2016年内蒙古会计从业资格《会计电算化》知识点(1)

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　　数据的保护

　　(一)保护工作簿

　　1.限制编辑权限：

　　设置两项保护内容：结构、窗口

　　Excel2003：工具→保护→保护工作簿

　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作簿

　　2.设置工作簿打开权限密码：

　　Excel2003：“另存为”→工具→常规选项

　　Excel2007、2013：左上角“Office或文件按钮”

　　(二)保护工作表

　　Excel2003：工具→保护→保护工作表

　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作表

　　允许用户编辑区域

　　在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。

　　(三)锁定单元格

　　设置单元格格式→保护工作表→锁定

　　【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能。

　　感染计算机病毒

　　当计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状。

　　1.系统启动时间比平时长，运行速度减慢;

　　2.系统经常无故发生死机现象;

　　3.系统异常重新启动;

　　4.计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;

　　5.系统不识别硬盘;

　　6.文件的日期、时间、属性、大小等发生变化;

　　7.打印机等一些外部设备工作异常;

　　8.程序或数据丢失或文件损坏;

　　9.系统的蜂鸣器出现异常响声;

　　10.其他异常现象。

　　会计资料管理

　　1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。

　　2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

　　3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。

　　4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

　　5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

　　6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

　　7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。

　　8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。

　　9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。

　　10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。

　　11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。

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