一、会计账簿的启用
1.启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
2.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
二、会计账簿的登记要求
1.准确完整
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或划对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。(不是三分之一)
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(1)红字冲账
(2)不设借贷等栏的多栏式账页登记减少
(3)三栏式账户的余额栏前登记负数
6.顺序连续登记
记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。
如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;
没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。(判断)
9.不得涂改、刮擦、挖补。
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