2016吉林会计从业《会计电算化》知识点：月末结账

　　1.月末结账功能

　　结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。

　　“结束本期，结转下期”

　　2.期末结账操作的控制

　　结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此，结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：

　　(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账;

　　(2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账;

　　过账→结账|过账→结账

　　(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账;

　　(4)对会计科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账;

　　(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账;

　　(6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。

　　结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。

　　【提示】

　　1.结账后，账务处理的默认期间自动转为下一期;

　　2.因本账套其他模块还没有进行结账，所以不能执行结账操作。

　　注：考试通用版软件其实此时可以执行结账，若结账，则在讲解到其他模块时，可以取消结账。

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