会计从业《会计电算化》基础知识点：Excel文件的修改与删除

　　Excel文件的修改与删除

　　(一)Excel文件的修改

　　Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　1.选择和新增工作表

　　鼠标左键单击工作表标签即可选择，如果需要同时选择多个工作表组合，可以使用“Ctrl”或“Shift”进行不连续多选或连续多选。

　　增加工作表的方法：

　　①鼠标左键单击追加工作表标签按钮(Excel 2013)

　　②快捷键：Shift+F11

　　③右击工作表标签—插入(如工作簿被保护则不能插入)

　　④菜单栏插入—工作表(Excel 2003)

　　开始选项卡—单元格—插入—插入工作表(Excel 2013)

　　增加工作表的方法操作图解—工作表标签增加

　　增加工作表的方法操作图解—利用插入命令

　　2.删除、移动、复制工作表

　　①移动：鼠标拖动工作表标签

　　②复制：按住“Ctrl”键同时用鼠标拖动

　　③在不同工作簿中复制或移动工作表：

　　右键单击工作表标签—移动或复制—选择目标工作簿

　　勾选“建立副本”则为复制，不勾选，则为移动

　　④删除：右键单击想要删除的工作表标签—删除

　　【提示】工作表一旦被删除是无法恢复的。

　　3.隐藏、显示工作表

　　隐藏：右键单击想要隐藏的工作表标签—隐藏。

　　显示：右键单击任意一个工作表标签—取消隐藏—选择需要显示的隐藏工作表。

　　4.重命名工作表

　　①双击工作表标签。

　　②右键单击工作表标签—重命名。

　　5.设置工作表标签颜色

　　右键单击工作表标签—工作表标签颜色。

　　Excel2003还可通过格式—工作表实现重命名、隐藏和显示、设置工作表标签颜色。

　　6.选择单元格

　　在工作表中，每一个单元格都有固定的地址，一个地址只表示一个单元格。

　　如“B2”表示位于第B列和第2行交叉处的单元格。

　　“B2：F9”表示从单元格“B2”到单元格“F9”的整个矩形区域。

　　“Sheet1!B6”表示工作表名为“Sheet1”中的“B6”单元格。

　　【提示】单元格名称框中只显示活动单元格的地址。

　　活动单元格是当前正在使用的单元格，在屏幕上用黑色粗框线表示(Excel 2013框线颜色默认为绿色)，活动单元格的地址会在地址栏中显示，此时输入的数据会被保存在该单元格中，每次只能有一个单元格是活动的。

　　多个连续的单元格区域中，该区域左上方第一个以白色显示的单元格为当前活动单元格;多个不连续的单元格区域中，最后一个被选中的以白色显示的单元格为当前活动单元格。

　　活动单元格图解

　　选择单元格的方法主要有以下几种：

　　①左键单击目标单元格。

　　②按住鼠标左键拖动可连续选择单元格区域。

　　③选择某个单元格，按住“Shift”键同时选择另一个单元格，即可选择这两个单元格为对角线的矩形区域;选择某个单元格，按住“Ctrl”键同时选择另一个单元格可以同时选中不连续的单元格或区域。

　　④单击行号或列标，可选择该行或该列上的所有单元格。

　　⑤单击全选按钮或按“Ctrl+A”，可选中该工作表中所有单元格。

　　7.修改单元格

　　单个单元格数据的输入和修改都在当前单元格或其对应的编辑栏中进行。

　　8.合并、删除单元格

　　(1)合并：选择多个需要合并的单元格(至少两个，且连续)，开始—合并后居中。

　　选中的单元格将在合并后的单元格中居中显示，但只保留合并前左上角单元格中的数据。

　　取消合并：选中已合并后的单元格—合并后居中。

　　Excel只允许对合并后的单元格进行取消合并。

　　(2)删除：选中需要删除的单元格

　　①开始—单元格—删除，可选择删除单元格、删除工作表行、删除工作表列、删除工作表。

　　②右键单击单元格—删除，在弹出的对话框中，选择单元格删除范围(右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列)即可。

　　【提示】选中单元格后，按“Delete”键表示删除单元格中输入的内容，单元格仍未删除。

　　删除单元格操作图解

　　9.隐藏、显示单元格

　　在编辑工作表的过程中，如不想将表格中某行或某列的重要数据信息外泄，可以将数据所在的行或列隐藏起来，待需要时再将其重新显示，具体操作如下：

　　隐藏：右键单击需要隐藏的行号或列标—隐藏。

　　显示：右键单击任意行号或列标—取消隐藏。

　　Excel中只能隐藏整行或整列单元格，不能隐藏单个单元格。

　　(二)Excel文件的删除

　　(1)快捷键：Delete;

　　(2)右键点击要删除的Excel文件—删除。

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