会计从业《会计电算化》基础知识点：Excel软件的编辑区

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　　Excel软件的编辑区、工作表区、状态栏

　　(一)编辑区

　　编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。

　　1.名称框：显示、定义当前单元格或单元格区域的名字，以及快速定位到所指定名称的单元格或单元格区域。

　　2.位于名称框和编辑栏中间的×、√、fx三个按钮，分别用于取消输入、确认输入和插入函数。

　　3.编辑栏用于显示、输入或编辑活动单元格的数据或公式，单击单元格进行输入时，其内容在编辑栏中同步显示，在编辑栏中输入，对应单元格的显示也是同步的，默认情况下，编辑栏中显示活动单元格的数据和公式，单元格显示计算结果和格式化之后的内容。

　　(二)工作表区

　　工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。

　　1.工作表，也称为电子表格，一个新的工作簿默认1张工作表(Excel 2013)，或3张工作表(Excel 2003)。

　　Excel 2003可以通过工具—选项—常规—新工作簿内的工作表张数输入默认的工作表张数。

　　Excel 2013可以通过文件—选项—常规—包含的工作表数输入默认的工作表张数。

　　Excel 2003增加默认工作表操作图解

　　Excel 2013增加默认工作表操作图解

　　2.标签滚动按钮

　　利用标签滚动按钮可以显示被标签遮挡的工作表标签。

　　3.滚动条和滚动条按钮

　　工作表内容在一个屏幕中无法全部显示时，可以使用鼠标拖动滚动条或点击滚动条按钮来显示，分为水平滚动条(横向滚动条)和垂直滚动条(纵向滚动条)，可以通过工具—选项设置是否显示。

　　4.列与行

　　列标(字母表示)：1-26列A、B、C、……Z

　　27列之后：AA、AB、AC、……

　　行号(数字表示)：1、2、3……

　　可通过工具—选项—视图设置是否显示列标与行号。

　　5.全选按钮

　　位于名称框下方，单击该按钮，可选中当前工作表的全部单元格。

　　快捷键Ctrl+A

　　6.单元格

　　行与列交叉部分，是组成电子表格的最小单位，按其对应的列标和行号所确定的位置命名。

　　如：C86表示C列86行交叉处的单元格。

　　(三)状态栏

　　状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。

　　1.单元格模式分为就绪、输入和编辑(F2切换)。

　　2.打开Excel文件，全部单元格默认就绪状态，菜单栏和工具栏的大部分功能需要在就绪状态下使用。

　　3.可通过视图—状态栏(Excel2003)显示或隐藏状态栏。

　　(Excel2007以上版本不支持状态栏的隐藏命令，只能通过代码实现)。

　　状态栏图解

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