会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的保护

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　　数据的保护

　　(一)保护工作簿

　　Excel可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。

　　1.限制编辑权限

　　Excel2013：审阅—更改—保护工作薄—勾选结构和窗口—输入密码

　　或：文件—信息—保护工作簿—保护工作簿结构

　　Excel2003：工具—保护—保护工作簿

　　保护工作簿操作图解

　　工作簿被保护后，允许用户对表格内数据操作，但是不允许以下行为：

　　插入/删除工作表、移动/复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。

　　如限制对工作簿做任何修改，可通过文件—信息—保护工作簿—标记为最终状态。

　　如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。

　　2.设置工作簿打开权限密码

　　文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密—输入密码

　　设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

　　【提示】大纲中“工作簿被保护后所有的操作都不可进行”。说法不正确，如考试出现此类题目，按大纲回答。

　　设置工作簿打开权限密码操作图解

　　(二)保护工作表

　　在Excel2013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。

　　1.审阅—更改—保护工作表—设置需要限制的编辑权限和密码

　　工具—保护—保护工作表(Excel 2003)

　　2.右击工作表标签—保护工作表—设置需要限制的编辑权限和密码

　　3.开始—单元格—格式—保护工作表

　　如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

　　保护工作表操作图解

　　(三)锁定单元格

　　1.选中需要锁定的单元格或单元格区域—开始—单元格—格式—锁定单元格

　　2.保护工作表

　　锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

　　锁定单元格操作图解

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