会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的编辑

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　　数据的编辑

　　(一)数据的复制和剪切

　　1.数据的复制和粘贴

　　①选中需要复制内容的单元格或单元格区域

　　②复制原单元格内容

　　方法：使用开始—剪切板中的复制命令(Excel 2003使用编辑—复制命令)、右键单击选择复制命令、快捷键Ctrl+C。

　　③鼠标移至需要粘贴的位置，粘贴复制的内容

　　方法有：使用剪贴板中的粘贴命令(Excel 2003使用编辑—粘贴命令)、右键单击选择粘贴或选择性粘贴命令、使用快捷键Ctrl+V。

　　“选择性粘贴”命令是指有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。

　　2.数据的剪切与粘贴

　　数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

　　剪切的方式与复制的方式类似，方法有：使用剪贴板中的剪切命令、右键单击选择剪切命令、使用快捷键Ctrl+X，然后选择目标位置进行粘贴。

　　【提示】

　　1.剪切板可以存放复制的若干个单元格内容，且每个内容可以被多次粘贴;

　　2.只有“复制/剪切”单元格后，点击右键才能看到“插入已复制/剪切的单元格”命令。

　　(二)数据的查找和替换

　　在Excel中可以查找和替换文字、公式、附注、格式等。

　　1.查找和替换特定数据

　　(1)开始—查找和选择—查找、替换

　　编辑—查找、替换(Excel 2003)

　　(2)查找快捷键Ctrl+F，替换快捷键Ctrl+H

　　如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。

　　数据的查找和替换操作图解

　　2.选中包含公式的单元格

　　开始—编辑—查找和选择—公式，选中工作簿中所有包含公式的单元格。

　　单元格数据和公式之间进行切换方法：

　　(1)公式—公式审核—显示公式

　　(2)快捷键Ctrl+～

　　3.替换格式

　　打开替换对话框—选项—设置替换前后的格式。

　　单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。

　　替换格式操作图解

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