会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的其他录入方法

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　　数据的其他录入方法

　　(一)单元格数据的快速填充

　　1.相同数据的填充

　　某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。

　　【提示】只能用于相邻单元格的复制。

　　2.序列的填充

　　序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：

　　(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容。

　　(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。或输入第一个单元格的数据，拖动填充柄选择序列填充。

　　序列的填充操作图解

　　3.填充序列类型的指定

　　利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

　　拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。

　　填充序列类型的指定操作图解

　　4.序列类型的设置

　　(1)开始—填充—序列，打开序列设置(Excel 2013)

　　编辑—填充—序列，打开序列设置(Excel 2003)

　　(2)分别设置序列产生在、类型、步长值和终止值。

　　序列类型的设置操作图解

　　(二)导入其他数据库的数据

　　Excel可以获取SQL Server、Access等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

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