会计从业《会计电算化》基础知识点：数据的分类汇总

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　　数据的分类汇总

　　数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计(环球网校提供数据的分类汇总)。

　　分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计。

　　1、创建分类汇总

　　(1)明确数据分类依据的字段,将数据清单按此字段排序;

　　注意：必须先对数据清单进行排序,使同一类的记录集中在一起;

　　(2)单击“数据”选项卡下的“分类汇总”命令;

　　(3)设置分类汇总选项,单击确定。

　　2、清除分类汇总

　　若对分类汇总结果不满意，想回到汇总前的数据清单，打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。

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