不容忽视做账过程中的“证据链”会计人员了解吗？

会计人员不容忽视做账过程中的“证据链”

　　案例1：会议费的证据链

　　公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。

　　会计处理如下：

　　借：管理费用-会务费 10万元

　　应交税费-应交增值税(进项税额)0.6万元

　　贷：银行存款 10.6万元

　　证据链包括：

　　1)会务审批单

　　2)会务合同或者协议

　　3)会务进程单

　　4)出席签到单

　　5)付款证明

　　6)合规的增值税专用发票

　　7)费用的预算情况

　　8)会务现场照片(或者其他影像资料)

　　9)其他资料

　　案例2：办公费的证据链

　　北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。

　　会计处理如下：

　　借：管理费用-办公费 40万元

　　应交税费-应交增值税(进项税额) 6.8万元

　　贷：银行存款 46.8万元

　　证据链包括：

　　1)购买办公品的审批单;

　　2)采购办公品合同或者协议

　　3)合规的办公用品发票;

　　4)办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等);

　　5)若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明;

　　6) 其他资料;

　　案例3：劳保费的证据链

　　济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。

　　会计处理如下

　　借：管理费用-劳保费 20万元

　　应交税费-应交增值税(进项税额)3.4万元

　　贷：银行存款 23.4万元

　　证据链包括：

　　1)购买工装的采购合同;

　　2)公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司!

　　3)合规的增值税专用发票

　　4)公司内部制度要求上班必须穿戴工作服;

　　5)制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求;

　　6)其他资料。

　　总结：

　　1)会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性;

　　2)会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉;

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