第一,Stay Hungry, Stay Foolish
财务是个终身需要学习的职业,所以不存在做的很完美的情况,做的越多发现自己不会的越多。我们需要的是每天都要比别人多努力一点儿,通过日积月累来拉开和同行的差距。如果习惯于在基层徘徊一直做一些基础性的工作,看上去很安稳(小荟认为说会计是个安稳的职业是最大的骗局),但其实被同行拉的越来越远,成为了职业金字塔的基层,为别人的晋升提供基石。
我们建议,一定要始终保持一颗谦虚好学的心,知识储备没有足够的时候。当我们有条件学习更多的专业知识时,一定要抓住机会多学习,以后的你会感谢辛苦学习的你。很多财会人员单位没有提供学习机会,需要自己去创造机会,比如学习内部上下游环节的内容,把自己的能力范围框架扩大,当都掌握的足够扎实的时候,就具备了向上一级晋升的能力了。
第二,保持思维的开放性
如果大家从事财会工作,每天只是做一些重复性的事务工作,时间长了容易思维偃化。很少有人能够认识到这一点,更别说跳出这个思维定式了,需要花较长的时间才能转变过来。
我们每个人都要警惕,尤其是感觉到自己每天都只是重复做一些事情时,这时候就容易止步不前,后果就是脑子僵化,不愿意改进,不愿意创新,意味着迎接淘汰的结果。
如何让自己的思维不僵化呢?其实方法很简单,就是每天逼自己做一些或想一些不同的事情,来开拓思维。比如你可以协助采购团队或技术团队做好一些测算工作,这是本职工作以外的事情,虽然会累或有人不理解或风言风语,但好处也是显而易见的,你建立了与业务对话的共同频道,你建立了换位思考,你了解了业务的流程,从而对自己的工作也有了更加清晰和深刻的认识。
不是每个单位都有上述宽松的环境,但只要具备了学习的心,就可以从最微小的一步行动起来,比如来中国会计视野网的论坛来深化学习你所负责的知识,尤其像难度大的现金流量表的编制、合并报表、成本管理的方式等,以及和爱学习的人一起互动讨论;比如每天学习视野财享荟的原创文章。只要比别人多做、多想一点,渐渐地就能掌握更多的知识,通过时间的积累来发挥其价值。
第三,优化工作简单高效
让工作简单高效是带着脑子去工作,想在哪个环节如何能够节约流程和时间,最终达到节省时间的结果,时间对我们每个人来说都是最宝贵的资产,关键是思维决定行动。用更少的时间完成本职工作,节省下来的时间可以用来学习更多的专业知识,做更多更有意义的事情。
财会工作其实很繁琐、很复杂,涉及的内容很多,做分录简单但弄懂需要花很多的时间。作为一项长期的工作,财会工作成效短期内不容易见效,这也是很多公司忽视财会的原因。所以,耐性不好的人无法成为一个优秀的财务,而对财务没耐性的公司也注定不会通过财会发挥更大的价值。
想要工作变简单看上去很难其实有迹可循,比较有效的办法就是要学会总结归纳,把自己承担的工作变得流程化模块化(需要区分工作性质),尤其是一些业务的批量化处理,以及通过工具对事务性工作的优化,就简单的说利用excel进行效率提升有几个人能够得心应手?
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