出纳工作究竟是什么?与会计工作又有何区别?
(一)
财务、会计以及审计的区别:儿子向爸爸打报告要钱去商场买玩具,这就是财务;回来后,交回小票及余钱,爸爸再据此记个小账,这就是会计;妈妈疑心儿子贪污了几个小钱,去商场查验价格,再对账,这就是审计。
(二)
东西卖出去了,收回了钱,可以记为利润;东西卖出去了,没有收回钱,也可以记为利润;东西没有卖出去,由于市价(公允价值)的变动,也可以记为利润;根本就不需要卖东西,收到政府的补贴,也可以记为利润;甚至还可以走个极端,负债不要还了,也可记为利润。话说,条条大路通罗马,我说,条条大道通利润。
没有现金流支持的利润是假利润,而且还有可能进一步损害企业现金流;没有利润支持的销售是有害销售,销得越多,亏得越大。经营性现金流是销售活动产生的现金净流入,这才直接反映企业获取利润的能力,没有现金流支撑的盈利都是浮云,多少公司就是这么倒下的。用利润来反映盈利能力不但无用,而且误导。
利润为什么与赚取的现金不是同一概念,因为销售收入不等于现金收入,销售成本不等于现金支出。比如赊销就导致一部分资金滞留在应收账款上;比如赊购增加了资产,却通过占用供应商一部分资金而减少了现金流出。另外,利润还要考虑以前购买的固定资产、无形资产等的折耗,所以,利润与赚取的现金永远不相等。
(三)
加杠杆就是借钱:权益乘数就是资产将所有者权益放大的倍数,为什么要放大,做企业那肯定要琢磨以小搏大的策略,比如投入一元,你想搏动四元的资产,权益乘数就是4。那么另外三元从哪里来呢?当然是借来的了,它的资产负债率为75%。通常我们将权益乘数的以小搏大现象称之为财务杠杆,权益乘数越大,财务杠杆就越大。
(四)
“递延所得税资产”和“递延所得税负债”好比“应交税费-应交所得税”的替身,比如应交税费为100万,税务说可以少交30万,无非是用递延所得税负债充当一个替身从应交税费中抵减30万,反之,税务说要多交30万,无非是用递延所得税资产充当替身让应交税费增加30万。不管多交少交,会计上的所得税费用都是100万。 少交时,借:所得税费用100,贷:应交税费-应交所得税70、递延所得税负债30;多交时,借:所得税费用100、递延所得税资产30,贷:应交税费-应交所得税130。
“所得税费用”小于“应交税费--应交所得税”就是递延所得税资产,“所得税费用”大于“应交税费--应交所得税”就是递延所得税负债。
递延所得税负债:出来混的,迟早要还的;递延所得税资产:好人终有好报,就怕你等不到那一天。
(五)
正在吃饭,一会计朋友跟我说搞不清永续盘存制和实地盘存制的区别。突然我灵光一闪,告诉他说,如果你没记住吃了多少,那么看看自己的碗里还剩多少,就知道吃了多少,这就是实地盘存法;如果你吃一口记一口,而且没有被我偷吃,碗里剩下的就与你点的饭菜量和你吃掉的能够对上数,这就是永续盘存制。
(六)
如果说身体就是固定资产,那么劳累就是计提固定资产折旧,过度劳累就是加速折旧,生病对身体损害比较"猛",就是计提减值准备。平时美容、健身等大修理支出作为"管理费用"或"长期待摊费用"处理,但对于整容、矫形等发生的可资本化后续支出,应通过"在建工程"科目核算,完工后再从在建工程转回固定资产。
(七)
补充:出纳与会计的关系:财务工作,从其所分管的账簿来看,大体可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
一、各有各的分工:总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
二、既互相依赖又互相牵制:出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。加会计网微信获取更多干货!
三、出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算:它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
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