听说你填写的原始凭证不合格？那还怎么当会计！

　　每次为公司采购的时候,上司前辈总会提醒一句:“记得开发票哦。”没错，开发票不仅仅是监督开票方履行缴税的义务,更是给会计记账的原始凭证!其实不只是发票,我们常见的飞机火车票、银行收款通知单等,都是原始凭证.而这一张小小的单据上清晰地记录下了整个经济业务发生的来龙去脉!

　　那么原始凭证究竟是什么呢?书本上是这么说的

　　原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

　　正是这样一份具有法律效力的重要证明文件，填写的时候更要小心谨慎。

　　下面就以这一张发票为例，给大家说说原始凭证的组成。原始凭证共分为6个部分，分别是：

　　原始凭证的名称

　　类似的还有这一张

　　就记录着：

　　2015年12月3日上海特美有限公司向无锡辰希模具有限公司销售10把单价为人民币1000元的刀具，无锡辰希模具有限公司一共缴纳刀具费人民币10000元，税金人民币1700元，合计金额为人民币11700元。

　　是不是看到这，对原始凭证上的各个部分都有个概念上的了解呢?

　　接下来，我就从原始凭证的注意点入手，讲讲原始凭证该怎么填!

　　注意点一

　　填制原始凭证不仅要真实，而且要及时

　　原始凭证不仅要反应真实的经济业务，不得虚构业务，填写的日期也是经济业务发生完成后的时间。

　　如果是要求发生时填写的，就要随着业务发生的进程不断完善，如果是完成时填写的，一完成后就马上要把原始凭证填写完。

　　注意点二

　　填制原始凭证的内容要完整、齐全

　　包括填制单位、接受凭证单位、经济业务发生的情况、有关人员的签章等，上面讲述原始凭证构成的元素缺一不可，要注意的是填制单位和接受凭证单位都要写全称。而像是支票之类的银行原始凭证，银行账号和开户行也要完整填写，不然钱款就难以到账。

　　注意点三

　　填制原始凭证要明确经济责任

　　出票人必须要签章，像支票还必须两个章，一个是企业的财务专用章，一个是法人的名章。还有一个要注意的是，企业内部用的原始凭证，比如费用报销单还需要领导审批，领导不批，就不能入账。

　　注意点四

　　文字、数字填写要规范

　　这里要详细展开讲一下。

　　首先是金额部分，大小写的金额要保持一致，不一致是无效的。

　　大写的数字部分有以下十个数字：

　　要注意的是前面必须有“人民币”三个字，若没有，就要手动书写，而“整”字的用法要特别说明。若金额到元为止，就必须要加“整”字;到角位可加可不加，而如上图那样的“人民币肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”，到分位则一定不能加。

　　到了小写的部分就简单一些。

　　首先注意的是前面的货币符号羊角符，手写呈“￥”，若是机器书写，会少一横，记得标在金额最前方，防止篡改。另外数字若没有角和分，必须写上“.00”，不能省略。

　　注意点五

　　各种原始凭证要连续编号

　　注意点六

　　对原始凭证的错填要更正正确

　　对于错填更正部分，属于“老会计”需要掌握的技巧，这里就不一一赘述了。

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