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第三章复式记账
第一节单式记账法和复式记账法
1、单式记账法的概念:指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行记录的记账方法。
2、复式记账法的概念:指对发生的每一项经济业务,以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。
3、复式记账法的特点:①可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉;②可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
4、1993年7月1日起,我国所有企业统一采用借贷记账法。
第二节借贷记账法
1、借贷记账法下的“借”和“贷”不代表任何经济意义,只是单纯的记账符号。
2、借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。
3、试算平衡:是根据会计基本等式的恒等关系和借贷记账法的记账规则,检查账户记录是否正确的过程。包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种。 考试大与你同行
判断:一般而言,如果所有账户在一定期间内借、贷方发生额合计不平衡,借、贷方余额合计不平衡,则可以肯定本期内记账和结账有错误;而如果两者都平衡,则说明记账和结账可能正确,但不能就此断定记账肯定没有错误(比如记账时重记或漏记整笔经济业务、对相互对应的账户都以大于或小于正确金额的数字进行记账、对应账户的同方向串户等)。
选择:在日常会计核算中,通常是在月末进行试算平衡。
第三节会计分录
1、概念:指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
2、内容(也称会计分录三要素):①账户名称,即会计科目;②记账方向,即借方或贷方;③记录金额。
3、分类:根据所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
第四节总分类账户和明细分类账户的平行登记
1、二者关系:总账统驭和控制着明细账,是明细账的统驭账户;明细账是对总账资料的具体化和补充
第四章会计凭证
第一节会计凭证的含义、意义和种类
1、概念:简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
2、作用:①记录经济业务,提供记账依据;②明确经济责任,强化内部控制;③监督经济活动,控制经济运行。
3、种类:按编制程序和用途不同,分原始凭证和记账凭证。
第二节原始凭证
1、概念:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。
2、分类:
①按取得的来源不同,分为自制原始凭证(如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等)和外来原始凭证(如发票、飞机票、火车票、银行收付款通知单等中);
无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
凡是不能证明经济业务已完成的文件或证明,如经济合同、材料请购单、生产通知单等,都不能算作会计凭证,也不能作为会计核算的依据。
未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也不能算作会计凭证。
②按填制手续和内容不同,分为一次凭证(如收料单、领料单等)、累计凭证(如限额领料单)、汇总凭证(如工资汇总表、耗用材料汇总表、差旅费报销单等)
③按格式不同,分为通用凭证(使用范围可以是某一地区、某一行业,也可以是全国,如全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等)和专用凭证(由单位自行印制、仅在本单位内部使用,如收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等)。
3、基本内容:①原始凭证名称;②填制原始凭证的日期;③接受原始凭证的单位名称;④经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑤填制单位签章;⑥经办人员签章;⑦凭证附件。
4、填制要求:①记录要真实;②内容要完整;③手续要完备(对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章);④书写要清楚、规范;⑤编号要连续;⑥不得涂改、刮擦、挖补;(原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正)⑦填制要及时。
5、原始凭证的审核内容包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。(简答)
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