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(三)账户基本结构中包括的具体内容
1.账户的名称(即会计科目);
2.记录经济业务的日期;
3.所依据记账凭证的编号;
4.经济业务摘要;
5.增加和减少的金额;
6.余额(包括期初余额和期末余额)。
(四)借贷记账法账户的基本格式:
借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法,根据实际工作的需要,会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。
(1)简单格式:
简单格式由于于大写的字母“T”或汉字“丁”形似,因此,也称为T型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。在日常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,则在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。
(2)书面格式:
书面格式是会计账户的正规格式,包括账户基本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。
〔例8〕在下列项目中,属于会计账户的金额要素的是( )。
A.本期借方发生额
B.本期贷方发生额
C.本期减少发生额
D.借方余额
〔答案〕C
〔解析〕期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额,“期末余额、期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额”统称为会计账户的四个金额要素。
〔例9〕会计账户的各项金额的关系可用( )表示。
A.期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
B.期末余额-期初余额=本期增加发生额-本期减少发生额
C.期末余额-期初余额-本期增加发生额=本期减少发生额
D.期末余额+本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额
〔答案〕ABD
〔解析〕根据“期末余额+期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额”很容易知道ABD是答案,C不是答案。
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