财务人必会的26个PPT演示技巧，还不快收藏！

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　　作为一个财务工作人员，要会用PPT来展现自己的工作成果和所创造的价值，WORD形式的长篇大论早已让上级昏昏欲睡。所以得善用PPT表达观点，说服别人，展现自我，赢得大家对你的信赖和尊重。以下26点在PPT操作和演示上的经验总结分享给大家，希望对大家能有所帮助：

　　1、PPT不能复杂

　　不要变成一个讲稿(切忌WORD搬家)，也不能简单为一个提纲(多用简单完整句);

　　2、PPT讲究简洁统一：

　　尽可能少的颜色、尽可能少的字体、尽可能少的动画、风格一致的模板或背景。乔布斯认为幻灯片信息越精简，越能加深观众印象，要求“浓缩”、“简约”!

　　3、调整视图

　　在幻灯片浏览视图下，可以快速调整幻灯片的显示顺序，以及进行复制、粘贴等操作。

　　4、单键或组合键的功能：

　　W：放映模式下白屏;

　　B：放映模式下黑屏;

　　CTRL + P：放映模式下笔记批注;

　　CTRL + E：放映模式下笔记擦除;

　　F5：从第一张幻灯片开始放映;

　　SHIFT + F5：从当前幻灯片开始放映。

　　5、使用图片常见问题：

　　变形失真; 风格不一;主题无关; 信息多余。网页中的图片一般有链接，建议先保存到电脑，然后再插入到课件。一般一张幻灯片使用一张图片、对应一行文字说明。“一张关键图，一行关键字”(每一页只说一个观点，且信息量适中)

　　6、 嵌入字体：

　　为了保证课件在其他电脑上也可以正常播放，如果你使用了特殊字体，可以利用文件另存为对话框中的工具设置保存选项(选部分嵌入)。还可以设置密码，可以保存为PDF格式。另外，建议段落行距选择1.2或1.3，系统默认间隔为0.5。

　　7、乔布斯跨时代的做法：

　　演讲→播放幻灯片→黑屏，继续演讲……(学会使用黑屏B)

　　自问自答：手写笔呢?“没有”谁想要手写笔呢“谁都不想!”

　　8、事先准备好恰当的措辞：

　　所谓令人记忆深刻的言辞，并非都是能够即兴发挥的，非常有必要事前准备好这些一鸣惊人的言辞或笑料(没有人会拒绝快乐，想办法嵌入快乐元素)。

　　9、反复强调重点：

　　对重点内容可以通过数字、单词、短句进行强调，至少反复三次，以加深听众的印象。“数据显示，iPOD的出库台数已达3000万。要知道，是3000万台IPOD!”(另外可体会曾仕强的转换词语说同一个意思的做法，“正在增加，正在拓展“)

　　10、开场30秒至关重要!

　　演示开始的前30秒对于演示者来说有着举足轻重的作用，它能够左右听众对整场演讲或会议的评价，并且决定了整个会场的气氛和展现的效果。因此，一定要把火力集中在开场前30秒!

　　乔布斯：今天清晨，我将为大家展示一些十分惊人的东西。这是一句极富吸引力的开场白，所有听众立即对后续演讲充满期待。(吊足胃口)

　　类似的还有：

　　今天有某个东西在空中弥漫着!今天是一个我翘首企盼了两年半的日子!今天我给大家带来了一个大礼，大家猜猜是什么?(先处理心情，再处理事情!)

　　11、要点三部曲：

　　开始的时候将要点压缩成三条;然后就各要点进行详细说明;最后再整体概要。目的是加深听众记忆，让他们难以忘怀。要练就一句话总结的功夫。

　　12、数字过细影响理解：

　　很多人会把图表制作得太过细化，在一种幻灯片中插入大量数据，让人看后觉得“这到底是什么图表啊!” “那些细小的数据，根本就看不清。”

　　谨记“一目了然、便于理解、关键数据”这一要点。

　　13、PPT四目标准：

　　过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新。

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