在会计的江湖里,无论你是新人还是前辈,如果恰好接手一个公司的账目,却发现前任留下的是一团杂乱无章、错误百出的“烂摊子”,而此时人家很可能已经拍拍屁股走人了,你会怎么做?《中国会计报》记者在网络上做了一个调查,数据显示:51%的会计人选择“留下调账”,27%的会计人选择“问问前辈”,而剩下22%的会计人义愤填膺地选择了“马上走人”。
那么,报纸前的读者,您会选择做“接盘侠”吗?
面对头疼的“前任”乱账
胡立娟是今年6月即将毕业的名校会计专业学生。她拥有扎实的理论基础,所以在上半年的校园招聘中,早早地收到一家不错公司的面试邀请。满心欢喜的她在进入公司第一天才发现,真的是“万事开头难”。
原来,前任会计刚离任,留下的账务却让刚上任的胡立娟非常棘手。
胡立娟翻开了“前任”做的账,发现“前任”将租入营业场所的金额较大的装修费计入了营业外支出。胡丽娟认为,这是资本性支出,应计入长期待摊费用。而部分购进、可能在以后会计期间销售的商品,“前任”直接借记为主营业务成本和贷记现金。胡丽娟认为这样做减少了当期资产,虚增了费用,也降低了当期利润。
“我是个新手,‘前任’是个前辈。我有些迷茫,是应该和他保持一致还是按我自己理解的去做。我想按自己理解的做,但又怕有问题,毕竟之前没遇到过。”胡立娟在接受记者调查采访时这样回答。
和胡立娟有类似情况的还有最近刚刚跳槽的“水里的鱼”。“水里的鱼”告诉记者,他的前任会计做错账了,而且错得比较离谱。有时候小数点都能点错。“现在领导让我改账,我不是懒得改,而是在想就这么改了是不是违规了?我是不是需要做点什么保护自己?”
“接盘侠”的艺术
做“接盘侠”是有艺术的。在调查中,记者发现愿意做“接盘侠”的人多半会考虑一定因素。而比较重要的两个因素是:公司是否适合自己发展以及领导的态度。
“公司是否适合自己?薪酬是否达到自己的满意度?如果一切都和自己的期望值相符,那么接一本烂账未必是坏事,因为工作不仅是谋生的手段,也是挑战自我、提高自己的方式。”已经跳槽了两个公司的杨鑫这样告诉记者。她还贴切地打了个比喻:就像医生不多接触疑难杂症就不能提高医术一样。
持另一个观点的孙尼程则认为:“我觉得主要看账乱到什么程度和自己领导的看法。”孙尼程直言不讳,自己曾经接盘过两次。他认为,领导的态度至关重要,需要将调账过程让领导知晓。孙尼程告诉记者,他调完账后,会将每笔调账记录下来,用邮箱发给领导,还会要求领导找一家会计师事务所审一下,出具调整差异的鉴证报告。
“让老板知道你的辛苦和风险,同时向老板提出改善建议,完善财务制度,在公司内快速施行,我觉得这是一位优秀会计人应该做的。”孙尼程如是表示。
这个观点得到“水里的鱼”的赞同。他认为,在调账前拿出自己的见解,汇报给直接领导或老总,在征得同意后再调是非常必要的;同时,必须指出其中的风险,起码在企业中不承担以前账务的责任。
记者在调查中发现,大部分会计人跳槽一般都是因为上一家单位不能满足自己的要求,那么首先就要明白自己的需求是什么。当然,如果接盘的账目属于违法、违规的乱,那么可以立刻收手走人,而如果只是属于会计核算技术性质的分录比较乱,领导也知晓情况,公司条件也符合自己的要求,就可以选择留下来,因为调整乱账对自己是个检验,也是对专业能力的提升。
“接盘”的正确打开方式
槿思成是致同会计师事务所项目经理,对于“接盘”有着自己的看法。他认为如果有重大的税务问题,也就是比较重大的偷漏税问题,特别是与增值税相关的,则不建议做“接盘侠”。如果误接盘,则要保护好自己。
“如果只是一些不涉及违法的技术问题,仅是做账的问题,或者因为准则、规定变更而引起的差错,则进行合规性处理即可。如果不可以合规处理,以前事项对当期或以后期间有重大影响,就作为历史遗留问题不处理。”槿思成如是表示。
对于“接盘”的正确打开方式,槿思成认为,无论新手与老手,进入企业接手工作后,需要对风险有一定的自我判断。对于风险较大的事件,需要与上级沟通和汇报。如果上级觉得可以承担或已知晓,那么个人还是要判断,判断自己是否可以接受该风险?若不能接受,那么就早点“脱坑”。在重要业务中需要尽量避免个人决定。任何环节都需要保留证据。所有重要事项都需经上一级人员确认,并留有书面记录。
当然,在调查中,有业内人士指出,一般财务人员可能不会接触太多深层次的东西,而财务主管或财务经理可能会涉及更为复杂的情况。
这也引起了槿思成的共鸣。他认为,会计人职位层级越高,其面临的风险会越大,其需要评估的东西也会越多,需要协调和沟通的也会越多,那么越细节的事项也就做的越少。而基层财务人一般只负责某一个细节,他知道得可能就比较少,甚至都不知道自己是在做高风险的事情。所以“接盘”的风险有一部分来自于财务的大环境,如果处在销售为王、自由度较高的民营企业,或有考核指标和任务但又难以完成的一些企业,那么很可能铤而走险。
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