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四、实务操作题
【基础资料】
(1)单击开始一程序一用友财务软件T3版—工具一账套管理,进入账套管理界面,初次登录系统默认用户名为Admin,密码为空。
(2)单击确定即可进账套管理界面。
(3)点击“新建”进入新建账套界面。输入账套名称,数据库路径,公司名称。
(4)单击确定建账完成。
(5)打开软件一点击登录到后的复选框一进入系统登录账套选择界面,选择北胜公司一确定进入教学版主界面。
(6)点击主界面基础设置,根据资料录入信息。
(7)点击会计期间一设置会计期间一设置会计年度一确定。
(8)点击财务参数设置账套启动期间及相关财务参数。
(9)点击出纳参数一启用期间1月。
(10)点击业务基础参数一启用期间1月一确定一是一是一是确定。
(11)基础设置…会计科目一文件一从模板中引入科目一选择模板类型一引入一选择科目(建议全选,除资料另有要求外)一确定一引入成功一确定。
【第一题】
(1)新增计量单位组:基础设置一计量单位一新增一输入计量单位组一确定。
(2)新增计量单位:基础设置一计量单位一选择计量单位组,选择后将光标移到右边空白处单击一新增一录入代码、名称及换算率一确定。
(3)基础设置一会计科目一选择“1401一材料采购”科目一修改一数量金额辅助核算一选择计量单位组及计量单位一保存。
(4)初始化一科目初始数据一根据资料录入数据。
(5)基础设置一核算项目一职员(注:点击“职员”后将光标移到右边空白处单击)一新增一根据资料录入代码名称及所属部门一保存。
【第二题】
(1)基础设置一凭证字一新增一输入“记”一确定。
(2)账务处理一凭证录入一凭证字“记”一凭证一凭证号“建议系统自动生成”一附件张数“根据资料填写”日期“根据经济业务发生时间填写”一摘要“填写所发生经济业务内容”一科目及金额录入一文件一保存模式凭证。
【第三题】
应收应付一客户名称一日期“根据业务发生时间修改”一收款类型“点击可选择”一结算账户、结算方式、结算金额录入一保存一退出。
【第四题】
单击需要定义公式的单元格。例:银行存款的年初栏:选定单元格一插入一函数一选择总账下的ACCT函数一按“F7”进入公式引导输入一单击科目代码右边的按钮一选择会计科目。
文件一另存为一录入报表名称~保存。
【第五题】
工资管理一职员一选择要修改职员一修改一确定。
【第六题】
初始化一固定资产初始数据一根据资料录入,录入过程具体操作如下。
(1)资产类别:点击“资产类别”按钮,调出固定资产类别定义窗口一新增一代码自定义一根据资料录入相关名称及科目一新增。
(2)资产编码、名称、入账日期、使用状况、变动方式等资料录入,计量单位点击计量单位后的按钮进行选择。
(3)部门及其他:主要是为固定资产计提折旧和进行费用分摊提供依据的,因此需要设置使用部门、固定资产及累计折旧的核算科目、折旧费用的核算科目等。使用部门和折旧费用分配可以是单一部门,也可以是多个部门共同分摊。
(4)原值与折旧:原币金额为计提固定资产折旧的原价,也有外币核算的功能,在币别里选择外币,然后手工填入汇率;本币金额会根据原币金额×汇率计算后自动填列;减值准备根据实际情况填列;而净残值也由系统自动计算填列;折旧方法根据实际情况进行选择。