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四、案例分析题不定项(共20分。)
裕华国有服装加工企业,2014年发生以下事项:
(1)1月,该企业新领导班子上任后,作出了精简内设机构的决定,将会计科撤并到行政管理办公室(以下简称“行政办”),同时任命行政办主任张某兼任会计主管人员。会计科撤并到行政办后,会计工作分工如下:原会计科会计继续担任会计;原行政办主任张某的女儿担任出纳工作。行政办主任张某自参加工作后一直从事文秘工作,为了使张某尽快胜任会计主管人员岗位,企业同意张某半脱产参加会计培训班,并参加2014年会计从业资格考试。
(2)3月,档案科对企业会计档案进行了清理,编造会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
(3)6月,行政办在例行审核有关单据时,发现一张购买原材料的发票,其“金额”栏中的数字有更改现象,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的金额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改之处加盖出具单位印章。之后,该企业予以接受并据此登记入账。
(4)8月,该企业业务单位因工作需要,要求借阅该企业的会计档案。单位负责人认为该业务单位与本单位业务关系密切,而且和其本人私交甚好,便同意借出1天,并办理了登记手续。
根据上述资料,回答下列题:
61 该企业撤消合并会计机构,任命会计主管人员,会计工作岗位分工,下列说法正确的是( )。
A.该企业根据单位经营管理的需要作出撤并会计机构的决定是正确的
B.只要企业同意,张某可以半脱产学习,并参加会计从业资格考试
C.张某的女儿不能担任出纳工作
D.张某的女儿可以担任出纳的工作,只要通过会计从业资格考试就可以
参考答案:A,C
参考解析:
该企业根据单位经营管理的需要作出撤并会计机构的决定是正确的。会计机构是单位内部设置的办理会计事务的职能部门,一个单位是否需要设置会计机构,一般取决于三个方面的因素:一是单位规模的大小:二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。该企业任命张某为会计主管人员有违法之处。根据《会计法》第38条第2款的规定,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。张某既无会计师以上专业技术职务资格,又无从业经验,不能任会计主管人员。张某的女儿担任出纳工作,也是违法的。根据《会计基础工作规范》的规定,国有企业任用会计人员应当实行回避制度,会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。因此,张某作为会计主管人员,其女儿不能在本单位担任出纳工作。
62 该企业销毁会计档案,下列说法正确的是( )。
A.保管期满的会计档案可以一律销毁
B.针对保管期满但未结清的债权债务原始凭证不能销毁
C.档案科可以随意将保管期满且已结清的会计档案销毁
D.编造会计档案销毁清册后,需要报总会计师批准
参考答案:B
参考解析:
该企业销毁会计档案中有违法之处。根据《会计档案管理办法》第11条的规定,对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。所以,并非保管期满的会计档案一律销毁。根据《会计档案管理办法的规定,单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见,销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销,而不仅仅由档案管理机构一方进行销毁。
63 该企业对购买原材料的发票的处理,下列说法正确的是( )。
A.该企业对原材料发票的处理符合法律规定
B.该企业对原材料发票的处理不符合法律规定
C.原始凭证上的数字可以更改,在更改处加盖单位印章就可以
D.原始凭证上金额有错误的,应当由出具单位重开
参考答案:B,D
参考解析:
该企业对购买原材料的发票的处理不符合法律规定。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。该企业购买原材料的发票是金额有错误,不能更正而应重开。
64 该企业向业务往来单位借出会计档案,下列说法正确的是( )。
A.各单位保存的会计档案不得借出
B.如有特殊需要,经本单位总会计师批准后,可以提供查阅,并办理登记手续
C.该企业的做法不符合规定
D.如有特殊需要,经本单位负责人批准后,可以提供查阅,并办理登记手续
参考答案:A,C,D
参考解析:
该企业向业务往来单位借出会计档案的做法不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出;如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。故选项ACD正确。
65 会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,并保管( ),期满后移交单位的会计档案管理机构。
A.1年
B.2年
C.3个月
D.半年
参考答案:A
参考解析:
根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案由单位会计机构负责整理立卷归档,并保管1年,期满后移交单位的档案机构;没有专门设置档案机构的单位应由会计机构指定专人继续保管。
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