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四、实务操作题
1.【操作提示】
操作步骤如下:
(1)单击“账套”菜单。
(2)指向“建立”命令。
(3)单击“建立”命令。
(4)选中账套号“001”,或使用删除键直接账套号001删除。
(5)输入账套号666。
(6)按Tab键或将光标置于“账套名称”框中。
(7)输入账套名称“光明股份有限责任公司”。
(8)单击“下一步”按钮。
(9)输入单位名称“光明股份有限责任公司”。
(10)按Tab键或将光标置于“单位简称”框中
(11)输入单位简称“光明公司”。
(13)输入联系电话“6547896”。
(14)单击“下一步”按钮。
(15)单击“账套主管”下拉列表三角按钮。
(16)单击选中“[01]陈明”。
(17)单击“下一步”按钮。
(18)单击“存货是否分类”复选框。
(19)单击“客户是否分类”复选框。
(20)单击“供应商是否分类”复选框。
(21)单击“有无外币核算”复选框。
(22)单击“完成”按钮。
(23)单击“是”按钮。
(24)单击“取消”按钮。
(25)单击“取消”按钮。
(26)单击“是”按钮。
(27)选中“G1”复选框。
(28)单击“10”。
(29)单击“确定”按钮。
(30)单击“是”按钮,保存此次的启用信息,并将当前操
(31)单击“退出”按钮。
(32)单击“×”按钮。
2.【操作提示】
操作步骤如下:
(1)单击系统菜单。
(2)单击设置。
(3)单击选项。
(4)单击“编辑”按钮。
(5)单击“支票控制”选项。
(6)单击“确定”按钮。
(7)可以单击“支票控制”选项,但无法单击确认保存,只能再单击“编辑”按钮,重新选定。
3.【操作提示】
操作步骤如下:
(1)点击“总账”。
(2)单击“设置”。
(3)单击“编码档案”。
(4)单击“部门档案”。
(5)进入“部门档案”对话框。
(6)单击“操作”/“增加”或工具栏上的“增加”按钮或按F5键。
(7)进入编辑状态。
(8)输入部门编码:104部门名称:市场部
(9)直接输入负责人:陈敏。或单击参照按钮,选择“102一陈敏”,单击“返回”。
(10)单击“操作”/“保存”或工具栏“保存”按钮,或按F6键。
(11)单击“退出”。
4.【操作提示】
(1)建立账套。
执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息。
已存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入。本例输入账套号800。
账套名称:必须输入。本例输入“北京市阳光信息技术有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认路径为C:\U8SOFT\
Adimn,用户可以人工修改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的默认路径。
启用会计期:必须输入。系统默认为计算机的系统日期,更改为“2004年12月”。
输入完成后,单机“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息。
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只有在打印发票时使用,其余情况
全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“阳光公司”。
其他栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型。
本币代码:必须输入。本例采用系统默认值RMB。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如
果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本里选择“工业”模式。
行业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“新会计制度科密”。
账套主管:必须从下拉列表框中输入。本例选择“001陈明”。
按行业性质预置科目:如果用户希望预制所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。
本例选择“按行业性质预置科目”。
(5)确定基本信息。
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建账完成后,有账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框,单击“完成”按钮,系统提示“可以创建账套了吗?”,单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(6)确认分类编码方案。
为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各类编码的级次及各级的长度。
按实验资料所给内容修改系统默认值,单机“确认”按钮,打开“数据精度确认”对话框。
(7)数据精度定义。
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写选项。本例采用系统默认值,单机“确认”按钮,系统弹出“创建账套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。
(8)启用系统。
在“系统启用”窗口中,单击选中“G1总账”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2004—12一01”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。
(9)退出系统。
单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
5.【操作提示】操作步骤如下:
(1)点击“总账”。
(2)单击“设置”。
(3)单击“编码档案”。
(4)单击“部门档案”。
(5)进入“部门档案”对话框。
(6)单击“操作”/“增加”或工具栏上的“增加”按钮或按F5键。
(7)进入编辑状态。
(8)输入部门编码:104部门名称:市场部
(9)直接输入负责人:陈敏。或单击参照按钮,选择“102一陈敏”,单击“返回”。
(10)单击“操作”/“保存”或工具栏“保存”按钮,或按F6键。
(11)单击“退出”。
6.【操作提示】
(1)执行“权限”|“权限”命令,进入操作员权限窗口。
(2)选择800账套;2004年度。
(3)从窗口左侧操作员列表中选择“001陈明”,选中“账套主管”复选框,确认陈明具有账套主管权限。
(4)选择“王晶”,在增加该操作员时,已设定王晶属于“出纳”角色,此处,只需额外增加出纳角色中没有包含的权限即可。单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“GL总账”前的“+”图标,展开“总账”、“凭证”项目,选中“出纳签字”权限,单击“确定”按钮。
(5)选中“马方”,单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“GL总账”、“WA工资管理”、“FA固定资产管理”、“AR应收”、“AP应付”项目,并根据实验资料确定明细选项。
(6)选择“白雪”,单击工具栏上的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选中“AM公共单据”、“AP应付”、“AR应收”、“AS公共目录设置”、“GL总账”、“IA存货核算”、“PU采购管理”、“SA销售管理”、“ST库存管理”项目。
(7)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
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