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会计账簿的记账规则
1.登记时,应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户,结出金额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。
8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
【例题·多选题】登记账簿时,正确的做法有( ) 。
A.为防止篡改,文字或数字书写要占满格
B.数字书写一般要占格距的1/2
C.将登记中不慎出现的空行、空页划线注销或注明“此行空白”、“此页空白”,并由记账人员在更正处盖章
D.发生的空行、空页一定要补充书写
【答案】BC
【例题·单选题】登账时,不应用红色墨水书写的是( ) 。
A.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录
B.补充登记漏记的金额
C.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数
D.在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏内登记负数金额
【答案】B
【解析】可以用红色墨水记账的情况有:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。
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