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错账更正方法
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
错账更正方法一览表
错账更正方法 |
适用范围 |
更正的方法 |
划线更正法 (红线更正法) |
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是记账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正 |
先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销,然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,并由会计人员和会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。 【注意】对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数字,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认。对于文字错误,可只划去错误的部分 |
红字更正法 |
记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正 |
先用红字编制凭证冲销原错误分录记账,再用蓝字填制正确分录记账 |
记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误(金额要素多记) |
简化核算手续,冲减多记金额。用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额 | |
补充登记法 |
记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误(金额要素少记) |
用蓝字填制补充的记账凭证,补记少记的金额 |
【例题·单选题】采用划线更正法,是因为( ) ,导致账簿记录错误。
A.记账凭证上的发生错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额
【答案】B
【例题·多选题】错账更正时,红字更正法的适用范围有( ) 。
A.记账凭证中会计科目或借贷方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,登记账簿时发生文字或数字错误
C.记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误
D.记账凭证中会计科目或借贷方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
【答案】AC
【解析】选项B,适用的是划线更正法,选项D,适用的是补充登记法。
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