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账户的功能与结构
(一)账户的功能
账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。
(二)账户的结构
账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。会计实务中使用的账户,无论账页格式如何,通常由以下内容组成:
1.账户名称,即会计科目;
2.日期,即所依据记账凭证中注明的日期;
3.凭证字号,即所依据记账凭证的编号;
4.摘要,即经济业务的简要说明;
5.金额,即增加额、减少额和余额。
从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看,账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”,因此,账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”型账户。
账户通常分为左右两方,一方记增加,另一方记减少。具体哪一方记增加,哪一方记减少,则取决于账户的性质和经济业务的类型。
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会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的“本期增加额”“本期减少额”,二者统称为账户的“本期发生额”。
会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的“余额”,具体表现为期初余额和期末余额。账户上期期末余额转入本期,即为本期期初余额;账户本期期末余额转入下期,即为下期期初余额。
账户的期初余额、期末余额、本期增加额和本期减少额统称为账户的四个金额要素,对于同一账户而言,它们之间的基本关系为:
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
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