五、考生信息采集、管理及上报
(一)考生基本信息核对和校正
现场报名确认时,工作人员必须用二代身份证识别仪核验考生的基本信息和二代身份证信息,发现有误时,须采集二代身份证上的基本信息并将此前的错误信息覆盖。任何人不得手工修改考生的基本信息。
(二)考生图片信息采集
考生的图片信息由报名点工作人员在考生现场报名确认时采集。采集图片信息时必须使用省教育考试院统一制作发放的照相背景布和信息采集软件。不得在现场报名确认点外采集考生图片信息。
我省成人高考准考证使用两张图片:一张从考生的二代身份证上采集,一张为现场确认时拍摄。
1.采集身份证上的图片。用二代身份证识别仪从考生的二代身份证上获取。
2.现场对考生拍照。拍照时必须认真核对、确认考生身份,并对考生本人照相,以防张冠李戴。严禁翻拍考生照片。
(三)考生信息修改
1.现场照相后打印《考生报名信息核对表》交由考生本人核对并由考生本人亲自签名确认。如考生校对后发现非基本信息有误,则由工作人员现场修改,并再次打印《考生报名信息核对表》交由考生本人核对并由考生本人亲自签名确认。
2.现场报名确认结束后,如果考生还要修改志愿信息,请按照省招办公布的时间和办法自行在网上修改。
(四)考生信息管理
信息管理员必须设双岗;考生信息库必须双备份;考生信息必须进行逻辑校验。
(五)考生信息上报
1.上报信息内容
(1)考生报名信息库(包括考生电子图像库);
(2)《2013年湖北省成人高考姓名不全考生名册》;
(3)《2013年成人高考考点考场安排情况汇总表》与报名信息一并报送。根据教育部要求,2013年成人高考必须全部在国家教育考试标准化考点进行。
2.报送信息时间
2013年9月17日。
3.报送信息注意事项
(1)报送信息前须对报名数据进行认真检查并进行逻辑校验,包括考生的图像信息是否为报名系统采集等都要检查,以确保数据完整、准确。
(2)纸介质信息须有市(州、林区)招生考试机构主要负责人的签名及单位印章。
六、报名工作要求
(一)加强领导,健全机构,精心部署,进一步提高管理和服务水平,切实保证报名工作质量
成人高考报名工作直接关系成人高校入学新生质量,各地教育考试机构一定要高度重视,切实做好报名各项工作。一是要加强领导,确保机构健全、人员到位。二是要精心部署,严密组织,确保报名工作顺利进行。三是要以人为本,进一步提高管理和服务水平,提高工作效率,营造良好的报名、考试环境。
(二)进一步加强对考生报名资格的审核工作
考生资格审查工作由市(州、林区)招生考试机构负全责。
要严把资格审查关。要严格审核专科起点升本科考生的第一学历,严禁没有国民教育系列高等教育专科或以上毕业证书人员报考专科起点升本科。
要重点审核外省户籍考生的资格,对往年外省考生比较集中的高校尤其要加强审核。
外省考生的信息要公示,以接受社会监督。
继续实行资格审查责任制与责任追究制。“谁审查,谁签字,谁负责”。凡发生大规模组织外省考生到我省报考的情况,将依照相关规定追究相关人员责任。
(三)严格程序、规范操作,确保报名信息真实、准确、完整
严格按照规定采集考生图像信息。采集考生图像信息时必须将考生的身份证件与考生本人的相貌进行核对,并对考生本人进行现场照相。严禁在规定的现场报名确认点以外的地方采集考生图像信息。
加强现场报名确认点的信息管理。成人高考报名信息管理实行双人双岗,确保信息安全。严格按照规定程序修改考生信息。严禁工作人员擅自更改考生报名信息。
(四)信息管理实行岗位责任制和责任追究制,“谁修改、谁签字、谁负责”
按省教育厅要求,成人高校网上录取、新生录取通知书、新生入校资格审查、新生电子档案、新生学籍注册等环节所使用的基本信息如身份证号、照片、入校学历等信息均须与考生报名、考试时的信息一致。凡使用虚假信息报名考试的,一律不得办理新生入学及学籍注册手续。谁出了问题追究谁的责任。
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