三、周密做好试卷安全保密工作
各地要按《教育部中宣部公安部国家保密局关于〈印发国家教育考试考务安全保密工作规定〉的通知》(教考试〔2004〕2号)的要求,落实安全保密工作措施。认真地做好试卷安全保密工作,确保试卷安全保密万无一失。
(一)要进一步加强对试卷安全保密工作的检查、监督。考前,各市、县(区)招生办公室要按照中央保密委员会《关于组织开展国家考试保密检查的通知》精神和《广东省2016年国家教育考试试卷保密室自查情况表》(见附件16)的自查项目进一步全面检查,查漏补缺,确保试卷安全保密各项措施落实到位。各市须于10月23日前将本地区各级保密室自查情况上报省教育考试院。
(二)认真做好试卷存放保管期间保密值班工作。考前及考试期间,各地保密室必须安排至少4名包括公安或武警在内的人员进行值班工作,值班人员要做好巡逻记录并存档。考前,各市、县(区)招生办公室要按要求填好《广东省国家教育考试保密室值班安排表》(见附件18),由市招生办公室汇总后,于10月20日前上报省教育考试院。值班记录按《广东省国家教育考试试卷保密室值班(巡逻)情况记录表》(见附件19)要求填写。同时,各地市、县(区)招生办公室须抽调有关人员不定期现场或电话检查保密室值班情况并作记录存档。
(三)认真做好试卷运送、交接、整理、保管和分发工作。一是各市、县(区)招生办公室必须严格按《关于做好2016年成人高考试卷运送工作的通知》(另文下发)的要求做好试卷领取、运送工作。试卷、答题卡送回保密室保管时,要严格按《广东省国家教育考试试卷(答题卡)收发登记表》(见附件17)的要求做好入库登记手续。二是各考点试卷(答题卡)交接和分发全过程实施全程视频监控并保存录像备查,并按《广东省国家教育考试试卷(答题卡)收发登记表》的要求严格履行交接登记手续。三是成人高考每袋试卷套装透明保护膜,防止试卷启用前被人为破坏或窃取。透明保护膜印刷有“广东省教育考试院、广东粤赛印务有限公司徵标、出厂日期时间”字样。试卷启用前,严禁撕毁透明保护膜包装,试卷袋保护膜包装如有破裂,须第一时间向上级教育招生考试机构上报有关情况,严防试卷泄密情况发生。试卷分发、保管要实行监控录像回放制度。回放工作由教育行政部门安排专人负责。
(四)加强备用试卷(答题卡)的管理。各地市、县(区)招生办公室、各考点要加强备用试卷(答题卡)的管理。除考生须更换试卷(答题卡)外,任何人不得擅自启用备用试卷(答题卡)。备用试卷(答题卡)必须经主考同意方可启用。备用试卷(答题卡)拆封全过程要在视频监控下进行,由考点主考、副主考、经办人签字,并通过广东省国家教育考试指挥系统平台或书面报告向上级教育招生考试机构及省教育考试院报告启用情况。考试结束后,备用试卷由地市招生办公室汇总后上交省教育考试院。已启用过的备用试卷(答题卡)须将启用情况报告连同剩余备用试卷(答题卡)一起上报省教育考试院。
(五)加强考生答卷(答题卡)的管理。各市、县(区)招生办公室,各考点要按照试卷安全保密要求做好考生答卷(答题卡)的保管工作,同时要做好防火、防潮、防盗工作,确保考生答卷安全。考生答卷在送省教育考试院集中扫描前,任何单位或个人不得以任何借口拆封。
四、考点设置及要求
今年成人高考考试全部安排在装有电子监控系统的国家教育考试标准化考点进行,具体考点安排由地级市招生办公室(考试中心)确定。
(一)各地市要重视国家教育考试标准化考点建设工作。要加强标准化考点电子监控系统的日常维护和升级改造,确保电子监控系统实现互联互通。已经完成身份识别和作弊防控系统建设的考点,考前要做好测试、联调工作;未完成建设的,要按照《关于广东省国家教育考试标准化考点身份识别和作弊防控系统建设有关要求的通知》(粤考院〔2015〕57号)有关要求,完成身份识别和作弊防控系统的建设和相关调试工作,确保今年成人高考正常投入使用。
(二)各地各考点要根据本地区考场安排情况,配备足够的金属探测仪和指纹身份识别设备,确保满足成人高考工作实际需要。
(三)各试卷保密室、各考点试卷(答题卡)交接和分发场所(含考务室)均须安装2个以上摄像头,进行全方位、无死角的监控录像。未达到上述硬件要求的试卷保密室、考点试卷(答题卡)交接和分发场所(含考务室),各地必须于10月17日前安装调试好,确保在今年成人高考中投入使用。各考点试卷(答题卡)交接和分发场所(含考务室)实施全程视频录像并保存备查。
(四)各地市、县(区)招生办公室、各考点要严格试卷(答题卡)从考务办公室到考场的管理。设立从考务办公室到考场的“封闭式”专用通道,监考人员必须通过专用通道携带试卷直接进入考场,全程在考试工作人员视野范围内,特别是在专用通道转角位置必须安排至少一名工作人员站岗值班。
(五)试卷整理人员必须由考试机构的正式在编人员组成,所有人员在整理试卷过程中不得单独离开试卷整理现场,进出场所要实行严格的登记制度。
(六)有条件的地区可统一配备考试文具、考点电子挂钟等,不统一配备考试文具的地区要加强检查考生文具等携带物品的检查。
(七)因考生报考人数较多,当地定点考场未能满足考试需要的地市,新设考点须认真评估,制定严格管理措施,并上报省教育考试院经同意后才可启用。
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