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泸州职业技术学院成人教育学籍管理办法

  第一章 总则

  本办法针对通过成人高等教育考试,被四川省教育考试院正式录取为泸州职业技术学院成人专科各专业的学生。

  本办法以学年制管理为标准模式,分为入学与注册、转学与转专业、休学与复学、出勤管理、成绩考核、升级和留级、退学、毕业结业与肄业八个部分。

  本办法依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定。

  第二章 入学与注册

  1、新生在收到《录取通知书》后,必须在规定时间持《录取通知书》和学校规定的有关证件,按报到流程到校办理填写《学生登记表》、领取《学生证》等入学手续。因故不能按期入学者,必须事先书面向学校成教处请假,并报分管领导同意。假期以两周为限。未经请假或请假逾期不报到者,取消其入学资格。

  2、新生入学后,学校在三个月内按国家招生政策及其规定对其进行复查,复查合格者予以注册,取得正式学籍。经复查,凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,取消其入学资格并通知新生家长或入学单位。

  3、对患有疾病的学生,指定其到二级甲等以上医院诊断且确诊不宜在校学习,经短期治疗可恢复健康的,由本人申请,经分管院长批准,可以保留入学资格一年,并应回家治疗。

  4、学生可按学年缴纳各种规定费用(培养费,教材费等)。家庭经济困难的学生,不能按期甚至按学年缴费者,必须办理缓缴费手续,经分管院长审批后予以注册。

  5、凡注册新生,由学院成教处和各系建立相应的学生学籍档案。学籍档案包括学生登记表、学籍卡、成绩登记表、奖惩处分决定,毕业生鉴定表等内容。

  6、各系指派专人具体负责新生报到、面授安排、教材发放、学科考试、成绩上报、住宿安排等工作。《学生登记表》、《学籍卡》由成教处统一印制。

  7、成教处学籍员负责建立学生正式学籍档案,各系成教办或班主任协助建立学生初级档案。

  8、学生在校期间须每学年持学生证到成教处履行学年注册手续,逾期不注册者视为自动退学。

  第二章 转学与转专业

  1、我院原则上不同意成人教育学生转学(含转进、转出)。

  2、学生入学未满一学期的不予转学。

  3、由我院转入其他院校的,由本人申请,学生所在系、成教处审查,分管院长审批,学院签章,即可办理转学手续(按四川省教育厅统一要求办理)。

  4、学生入学后原则上不得转专业。如因所学非所用,生理缺陷等特殊原因不能学习原专业亦可申请转专业。

  (1)转专业,只能在同性质专业间进行,文、理科不能互转。申请转专业时限:在入学后一学年内。

  (2)转专业程序:本人书面申请,填写《学生学籍异动情况审批表》,须经转出、转入教学系部同意,分管院长审批后,到成教处办理相关手续。

  第三章 休学与复学

  1、学生有下列情形之一者,可申请休学,休学时间为一年,经批准后发给《休学证明书》:

  (1)因病经二甲以上医院诊断,证明不能继续参加学习者。

  (2)因其他某种特殊情况,不能继续学习者。

  (3)学生休学,事先须由本人向所在系申请,经成教处审核后报分管院长审批,再发给《休学证明书》。

  (4)休学期满,仍不能继续坚持正常学习者,作退学处理。

  2、学生申请复学按以下规定办理:

  (1)学生休学期满,于新学期开学前一个月向本院申请复学,按程序批准方可复学。

  (2)因病办理休学者,必须到二甲以上医院作健康复查并出具证明,证明其已恢复健康,方能复学。

  (3)学生休学期间,有违法乱纪行为者,不予复学,注销学籍。

  (4)学生休学期满,于新学年开学两周后不办理复学手续者,按自动退学处理。

  第四章 出勤管理

  1、面授管理

  学生在报到注册时,到教学系部成教办负责教师处领取教材和面授安排,并按照面授安排表按时参加面授学习和考试。

  2、请假与旷课

  (1)请假

  面授一般不接受请假。如遇特殊情况需要请假,则事先必须具备请假手续。请假手续为:

  ①一日以内请假:个人书面请假,所在教学系部成教办负责教师批准。

  ②三日以内请假:个人书面请假,所在教学系部成教办负责教师审核,成教处批准。

  ③三日以上请假:个人书面请假,所在教学系部成教办负责教师审核,成教处审批,分管院领导批准。

  请假期满,请假学生按时返回并向班主任、系领导销假。

  (2)旷课

  凡不符合请假规定的所有缺课均视为旷课。学员在一学期内旷课累计达到或超过三分之一,不得参加该学期考试,经过多次教育、警告不改正的,予以除名。

  3、考试管理

  参见《泸州职业技术学院成人学历教育考试管理规定》。

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