各市招考中心(成人招办),各成人高校、普通高校成教院(继教院、成教处):
2013年山西省成人高校招生录取工作要认真贯彻落实党的十八大精神,按照《教育部关于做好2013年全国成人高校招生工作的通知》(教学[2013]9号)和《教育部关于做好2012年全国成人高校招生录取工作的通知》(教学司[2012]24号)要求,严格执行有关政策和规定,切实加强录取管理,严格规范招生行为。确保我省今年成人高校录取工作的顺利进行,现就有关工作要求通知如下:
一、建立健全工作机构,切实加强组织领导
各院校要建立健全招生录取机构,成立由主管招生工作的校领导、纪委书记和有关部门负责人参加的招生录取工作领导组,统一领导学校的招生录取管理和监督工作。领导组下设招生办公室和监察办公室,分别负责招生录取的具体工作和监督检查工作。
二、认真培训工作人员,确保设备和网络正常运行
各院校要加强对录取工作人员的政治素质、业务水平和纪律观念等方面的培训,要按照省招考中心制订的《2013年山西省成人高校招生工作规程》中录取工作部分对录取工作人员进行认真培训。
各院校要认真准备和完善录取的有关设备和网络,正确安装学校录取子系统与安全客户端软件。加强对登录信息、网络和数据安全保密工作的管理。要对网络、数据安全采取有效的监控措施,防止各种网络攻击和病毒侵袭,确保录取工作安全顺利。
三、严格执行录取纪律,全面实施“阳光工程”
各院校要确保招生录取工作全程公开,信息透明,自觉接受群众和舆论监督;要建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度,严格执行招生工作“六不准”。“六公开”的主要内容是:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。“六不准”即:不准违反国家有关招生规定,不准循私舞弊、弄虚作假,不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序,不准协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动,不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券,不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。
四、严格执行政策规定,规范招生录取行为
严禁院校委托中介机构(包括函授站和教学点)或个人(包括在校教师和学生)代理招生。要统一以主办院校的名义统筹开展招生,不得以任何形式向所属函授站和教学点转移、下放招生录取的职责和权利。
严禁院校通过中介机构(包括函授站和教学点)或个人(包括在校教师和学生)发放录取通知书。各院校要将录取通知书直接寄送给考生本人,不得由函授站、教学点等机构或个人转交。有条件的院校要制作带有考生电子照片的录取通知书。
严禁院校超出规定的项目及标准向学生收取费用。
严禁由中介机构(包括函授站和教学点)或个人(包括在校教师和学生)替代新生报到,各院校要严格进行新生入学报到资格审查。录取新生报到时,须由本人持准考证、身份证等有效证件和录取通知书到校本部报到。各院校要使用考生电子档案信息核对报到新生所持证件及本人进行对照,严格防范冒名顶替等违纪现象的发生。如发现证件与电子档案信息或本人不符等情况,要暂缓为其办理入学手续;同时报省招考中心,我们将进行核实,如确系冒名顶替,将取消其录取资格。
五、有关录取工作的其他事宜
1.录取期间的招生计划调整
各成人高校要依据各自的教学条件和办学水平,结合我中心提供的第一志愿上线生源情况,对招生计划进行适当调整。调整计划应严格遵守教育部和我省的有关规定。各院校一律在网上进行招生计划的调整,并在12月5日前调整完毕。对生源少、不能开班的专业计划一律在补录期间调整,涉及到的考生由院校征得考生同意后提出安排调录意见。
计划调整联系电话:0351-4862725、4862726。
2.录取时间安排
见附件1《2013年山西省成人高校招生录取工作时间安排》。
3.其他事项
(1)各院校招生录取工作人员(必须是校本部正式干部),凭校本部加盖公章的介绍信领取录取登陆密码及有关工作资料。
(2)录取工作开始后,我中心将在录取网上和中心网站及时发布有关录取工作的通知、录取信息等情况。各院校应指定专人每天通过院校端查看录取系统通信中心,浏览我中心网站。
(3)根据山西省物价局、山西省财政厅晋价费字〔1996〕第140号《关于山西省招生考试收费项目和标准的通知》,省招考中心根据招生数按60元/生的标准向招生院校收取网上录取费。招生院校在网上录取工作完成后,要及时通过银行向我中心缴纳录取费,汇款或转账时在“用途”栏中务必注明“成招录取费”。
缴纳录取费联系电话:0351-4862628、4862629
开户行:工行太原市大营盘支行
户名:山西省招生考试管理中心
行号:102161000210
账号:0502121809026309973
(4)为确保新生录取信息与录取名单准确一致,“2013年成人高校新生录取名单”在补录工作全部结束后打印,各院校须在2014年1月10日之后持缴纳录取费收据到我中心领取,截止时间为2014年4月30日。
(5)录取在山西省招生考试基地(晋祠宾馆分部)进行。各市参加录取工作人员于12月5日报到,地址:太原市滨河西路长风商务区长兴南街科技馆对面。录取期间食宿自理,交纳住宿费,每人每天120元。
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