2019年湖北中医药成人教育春季毕业生毕业办证工作的通知

　　各教学站点、班主任：

　　为了做好2019年湖北中医药春季成人毕业生毕业证办证工作，现将2019年春季毕业生办证的有关事宜通知如下：

　　一、 工作安排：

　　1、对于2019年春季毕业的学生：

　　1)、2018年11月29日前报来预毕业生名单;

　　2)、2018年12月8日前结清按期毕业生管理费;上报毕业生成绩总表电子版、纸质版(教学站点负责人签字、盖章);

　　2、对于延期毕业的学生：

　　1)、2018年11月29日前报申请报告和预毕业生名单;

　　2)、结清延期毕业学生的管理费时间同上;上报毕业生成绩总表电子版、纸质版(教学站点负责人签字、盖章);

　　3、 2019年元月教学办将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后办理毕业证书;

　　二、毕业证办证联系人：

　　1.学籍学历相关材料上报联系人：林红老师

　　邮箱：334647393@qq.com，联系电话68890360

　　2.成绩总表(电子版和纸质版)上报联系人：彭丽玲老师

　　邮箱：1315369166@qq.com，联系电话68890360

　　3.管理费核算联系人：黄河老师

　　邮箱：415785450@qq.com，联系电话68890236

　　三、注意事项：

　　1.2018年12月8日以后，不再接受办证数据，错过办证时间的转入下一批办证;

　　2.预毕业生名单上报时，学号、身份证号一定要填写准确无误(学号为注册时学号);电子版传QQ邮箱334647393@qq.com，纸质版需经教学站点负责人签字并盖公章(一式两份)，否则无效;

　　3.上报的毕业生成绩汇总表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致;电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，纸质版需经教学站点负责人签字并盖公章(一式两份);

　　4.预毕业生人数在10人以下的电子和纸质照片交给林红老师，纸质彩色蓝底照片2寸两张(大头照、扫描照等不符合要求的照片不收)、电子照片(大小在10K以内，用身份证号命名不能错、漏号，与纸质照片保持一致，否则无效);10人以上的请跟省教育图片社骆老师联系，联系电话：15327163069，QQ邮箱57594949@qq.com，地址：武汉市武昌区洪山广场科技大厦C栋510室。于2018年12月10日前完成照片结清工作。

　　5.“预毕业生名单”指正常毕业、或过往漏报、漏办补办毕业手续的学生名单。

　　请各教学站点、班主任按要求在规定时间内办理相关事宜，如有逾期，恕不办理。

　　附：1、预毕业生名单样表;

　　2、交省图片社毕业照片信息样表;

　　3、毕业生成绩汇总表样表;

　　4、学生登记表成绩单样表、毕业生档案移交样表

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