录取工作程序
1.录取准备。“河南高招在线”将于12月2日正式开通,招生学校可凭我办提供的用户名和密码,登录“河南高招在线”网上签到,确认录取期间学校联系方式,了解招生政策、录取办法、工作程序、录取要求及我省录取现场各职能组联络方式等,为录取工作做好准备。
2.核对招生计划,审核计划调整方案。12月4日至6日,我省通过网上录取系统向招生学校提供已下达的在我省招生计划及各层次、各专业上线生源情况(考生号、考生姓名、成绩)。若对公布的计划有异议,请于12月6日下午18:00前在网上提交省招办计划与录取检查组进行核实、调整。
招生学校可根据我办提供的各专业生源情况,在层次计划(指专升本、高起本和高起专三个层次的招生计划,下同)内调整专业计划,制定合理的计划调整方案。调整后层次内各专业计划数之和,必须等于该校层次计划数;层次内脱产专业计划之和不能大于层次内脱产招生总规模。进行计划调整的招生学校要将调整数直接分配到具体的专业。生源较少的专业,若减少计划,应保证该专业上线考生(包括原报考志愿与征集志愿)的录取,一般不能因生源不足取消专业招生计划。
专升本、高起本计划调整到高起专层次、高起本计划调整到专升本层次应填写《河南省2015年成人高校招生计划调整专用函》(附件三),盖章后于12月6日18:00前传真至省招办计划与录取检查组。
各招生学校要通过网上录取系统制定各层次、各专业计划调整方案,并于12月6日18:00前完成计划调整方案上载工作。招生学校上载的计划调整方案经审核,不符合要求的,退回招生学校重新调整。经审核批准后的计划调整方案将作为投档和录检审核的依据。招生学校如在我省生源不足,需要从我省调出招生计划,须在征集志愿录取结束后提出申请,经我办同意后方可调出。逾期不上载,将按原招生计划执行。
3.投档。根据考生志愿和达到最低录取控制分数线考生总成绩由高到低顺序,按招生专业计划1:1向招生学校投放考生电子档案。因退档造成的计划缺额,将根据生源情况和录取要求及时进行补档。
4.阅档。招生学校应在规定的时间内下载、审阅考生电子档案。坚持从高分到低分择优录取的原则,确定预录取考生名单,对拟退档的考生应详细、准确地注明不能录取的原因,并在规定时间内提交我办录检组审核。不按规定时间下载信息的学校,我办将按原计划执行,作录取处理。由此造成的遗留问题,由招生学校负责解决。
5.录检。根据招生政策和规定,我办在网上审核学校提交的预录取、预退档名单。对退档理由不充分的,提请学校复议。招生学校要实事求是地做出符合有关规定的处理。对招生学校提交的预录取考生名单经录检确认并核实计划后,打印《河南省2015年成人高校录取新生名册》。
6.审核。对录取新生名册进行审核(计划数、录取人数、分数线),确认无误后,办理录取备案手续。
7.交费。按照河南省物价局、财政厅、教委《关于调整我省学校招生报名考试收费标准的通知》(豫价费字[2000]145号)规定,各类成人高校录取一名新生需缴纳招生录取费60元。请各招生学校按招生计划数将录取费汇至我办(帐户:河南省招生办公室,帐号:411061200018170346764,开户银行:交通银行河南省分行郑州南阳北路支行。并在汇款用途中注明:“河南省招生办公室成招招生费”)。我办将凭汇款单据向招生学校寄送录取新生名册。
8.数据备份。录取结束,招生学校要及时下载录取新生的详细电子档案信息,认真做好录取数据的备份工作。
9. 成人高等学校根据省招办审核后的录取名单填写录取通知书,加盖本校印章后直接寄送被录取考生。招生学校要加强录取通知书的寄送管理,通过考生电子档案中的考生联系电话加强与考生的联系,确保录取通知书直接送达考生本人。
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