教育部规定，考生如果符合复试条件而不能在第一志愿院校参加复试的，考生档案应送至第二志愿院校或在省、自治区、直辖市内调剂。那么，在实际操作中，各个学校进行志愿调剂的具体过程是怎样的？考生在调剂时应该注意哪些问题？下面以北方交通大学的研究生招生调剂操作为例为考生提供一些服务。
采访对象：周余波(北方交通大学研究生招生办公室负责人) 问：据我们所知，北方交大近几年都有研究生考生调入或调出，学校的调剂工作也做得很好，请您讲一下调剂的具体操作程序是怎样的？ 答：通过了国家划定的初试分数线、具有复试资格而在第一志愿学校又没有复试机会的考生，可以把自己的相关资料和情况简介传达给相关专业生源不足的院校。经过考核，学校会为符合条件的考生发面试通知，并向考生的第一志愿学校发放调考试档案的“调档通知”，考生经复试合格后入学。
问：按国家规定，考生如果符合复试条件而不能在第一志愿院校参加复试的，考生档案应送至第二志愿院校或在省、自治区、直辖市内调剂。那么，在操作中这一规定是如何实现的？调剂的实现是以第一志愿学校还是以考生个人操作为主？ 答：研究生入学考试与高考不同，考生的专业课试题由各校命题，考生档案也是分校放置，形成省市级规模的集散地有一定困难；目前用以存储考生档案的计算机软件对于考生第二志愿院校的有关情况比较模糊，同时各校分数线划定、复试时间不一，而第二志愿学校也存在一个生源问题，如果等第一志愿学校调剂可能会贻误时机，所以调剂的实现主要是以考生个人为主。同时也提醒想要调剂的考生，一定要有主体意识，主动参与。
问：院校是如何接收调剂生的？考生是和研究生招生办公室联系还是和专业所在的院、系联系？ 答：在接收调剂生的过程中，研招办主要负责接收考生的调剂申请并转到相关学院，由学院进行考核，发出复试通知，复试合格的考生再由学院报给研招办。如果考生知道学院或专业的空缺信息和联系方式，也可以直接与学院联系。
问：学校接受调剂生会不会收取费用？是不是所有的调剂生都是自费生？ 答：能够调剂的考生都是符合国家复试条件的，在接受过程中与普通考生享受同等待遇，不会收取任何费用。是计划内名额还是计划外名额，主要取决于当年名额的分配与使用情况，并不是所有的调剂生都是自费生。
问：学校接受调剂生的具体标准是什么？校内调剂能否实现？ 答：接受调剂生时各学校的具体标准因各学校的情况而异。一般而言，因为研究生入学考试中各学校的考题不同，所以在要求考生必须具有国家规定的复试资格外，一般要求入学考试的统考科目中两科与所调剂专业的考试科目完全相同，两科专业考试科目相同或相近。校内调剂一般是从一个专业调到另一个专业，如果符合上述条件也可能实现，但机率不是很大。
问：入学时，第一志愿考生和条件较好的调剂生优先权如何？ 答：一般是首先考虑第一志愿考生。这与考生的研究方向定位、学校的考试科目设置、考生日后的学习和研究都是相关的。如果第一志愿考生不足，才考虑调剂。
问：目前，北方交通大学研招办已经收到了很多调剂申请，通过这些申请，您认为考生写调剂申请有哪些问题需要注意？ 答：首先，考生应在投寄调剂申请时应减少盲目性。这些要求调剂的申请专业中，有的北方交通大学根本就没有设置，而且，北方交通大学大部分专业目前都没有空缺，但仍收到了很多申请。其次，在写调剂申请时应注意简洁明了，可以附带介绍一下自己的专业背景或学术成果。有的考生的调剂申请内容庞杂，甚至把懊悔自己在考研时状态不佳这样的话都写上了。对申请调剂者来说，最关键的是知道院校的空缺信息，并让院校知道自己的调剂要求。
问：院校的空缺信息如何公布？考生如何获得空缺信息？ 答：如果院校在某些专业方面出现较大的空缺，院校会通过一些媒体公布相关信息，有些院校如果常年某几个专业生源不足，也可能会和其他院校形成固定的调剂关系，这主要是基于专业设置相近、考试难度相近等原因，但也不拒绝个人考生的调剂申请。
