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考研英语高分作文经典背诵100篇:应用文写作

三、题型解析

(1)书信

     书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一,对于人类的交际具有重要的意义。大学生无论在何时何地,都需要因为各种原因而给相关人士写信,来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属于非正式文体,一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意,但是语气要真挚。

公务信件则属于正式文体,通常用于商务和外贸场合,以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。

尽管书信类别多样,但是我们一定要牢记,所有的书信都是“万变不离其宗”,只要掌握其格式、框架和基本语气,就能够写出一篇质量上乘的书信出来。

书信的写作格式

     当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示:

缩进式

Dear Kate,

     I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.

If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.

                                                   Yours,

                                                   Judy

齐头式:

Dear Kate,

   

I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.

 

If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.

 

Yours,

Judy

书信的结构:

     英文的书信结构通常包括6个组成部分:信头(heading,包括寄信人地址和日期)、信内地址(inside address,指收信人地址)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary)、签名(signature),有时候还包括附言(postscript)和附件(attachment)。具体如下图所示:

No. 5, Yiheyuan Road

Beijing, 100971,        信头

P.R.China

Mar. 12, 2007

Professor John Smith

13 Broadway Avenue       信内地址

San Francisco

California 93011

U.S.A

 

Dear Prof. Smith,     称呼

     I am very glad to hear from you.

     ……                           正文

     ……

                             Yours sincerely,     结束语

                             Judy           签名

 

P. S.: ……           附言

     一般的考研作文由于篇幅所限,只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分,因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。

  相关链接:考研状元谈英语复习:最后3个月准备翻译和作文

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