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(三)道歉信
1.写作攻略
道歉信主要是向收信人表明歉意,请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护,而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准确,表达真诚。具体写作步骤:
首段:重述自己做错的事,表示歉意。
主体段落:说明道歉的具体原因,应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受,切忌强词夺理。
结尾段:再次表明承认错误的态度,请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。
2.必背模版句型
I would like to give you my apology for...
对于……我向你道歉。
Please accept my sincere apology for...
请接受我关于……的真诚道歉。
I am indeed very sorry for what I said/did, but believe I had no intention to insult you.
对于我说的话/做过的事,我确实感到很抱歉。但请相信,我并非要故意侮辱你。
Lets not put a little misunderstanding between us.
可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
Please forgive me for a stupid choice of words.
请原谅我的用词不当。
I feel badly sorry about it and want you to know what happened.
我为此感到非常内疚,所以想让你知道实情。
Please accept my apologies for my oversight.
请原谅我的疏忽。
Please allow me to say sorry again.
请允许我再次表示歉意。
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.
我真心希望你能理解我的处境,并接受我的道歉。
Once again, Im sorry for any inconvenience caused.
再一次,我为所有的不便表示歉意。
3.必背经典范文
Dear professor Jackson:
I am indeed very sorry that I missed the examination you gave on Moby-Dick last Wednesday. I feel badly about it and want you to know what happened.
On my way to class that day, I had a flat tire, and I had to go with the mechanic when he repaired it. It took me more than one hour to get it done. A copy of the bill is enclosed.
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. I would appreciate your allowing me to take a makeup examination. I will come to your office during your office hour on Monday to discuss this possibility with you. Once again, Im sorry fro any inconvenience caused.
Sincerely yours,
Alice
译文
亲爱的杰克逊教授:
对于上周三错过了《白鲸》一课的考试我深表歉意。我很内疚,所以希望您能知道到底发生了什么。
那天上学的路上,我的汽车爆胎了。我不得不去找汽修工一起修理,花了一个多小时的时间才修好。我已经将账单放在附件中。
我真心希望您能理解我的处境,并接受我的道歉。我希望你能给我一次补考的机会。星期一上班时间,我将到您的办公室和您谈这件事的可行性。我为造成的不便再次表示歉意。
您的学生:艾丽丝
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