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应用文写作(小作文)
第一节命题分析
应用文写作是2005年大纲修订之后出现的新题型,主要考查学生在某些特定的日常情境中英文的实际应用能力。相对于大作文来说,应用文的写作还是比较容易完成的。但是在大约15分钟内按照题意写出100词的短文,考生不仅要能够恰当地根据给定情境迅速成文,而且也要有较高的语言能力。因此,在平时的准备过程中,考生应全面了解和掌握各种常见应用文体的写作格式、方法和特点,尤其是要熟悉各类文体的基本结构和常用句型。
大纲中规定的应用文文体的种类包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。鉴于考试的要求和实际情况,文章的长度以及文体应用的广泛程度,我们认为应用文写作主要分为两大类:信函类应用文和告示类应用文。其中信函类应用文种类繁多、应用广泛,因此比较重要;告示类应用文虽然写法不同,但总体上的格式和要求是一致的,不能忽略其重要性。另外,应用文写作也有可能出现在平时的生活中,考生也要学会实际运用。
应用文的实际用途决定了其语言应简洁明了,但并不要求复杂多变、词藻华丽。应用文一般需要开门见山,一开始就明确地表达主要意思或目的;文章要求思路清晰,目标明确,语气恰当;尤其是公文信函中,一定要注意语言的正式和礼貌,遵循交际原则;最后还要注意细节,确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。
第二节题型解析
一、信函类应用文
书信是我们用以交涉事务、增进了解、交流思想、联络感情的一个重要工具。就其文体可分为正式和非正式的文体;就其种类可分为私人信件、社交信件、商务信件和公务信件;就其用途可分为求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信、推荐信等。这里先就书信的一般写作格式加以介绍。
一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:
1. The Heading 信端
2. The Salutation 称谓
3. The Body 正文
4. The Close 结尾
5. The Signature 签名
下面分别对这五个部分进行详细的分析:
1.信端(或信头)
信端是写信是最先要写的,也就是你的地址和写信日期。当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。
写信端时至少要离纸的边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。
日期的写法应注意以下几点:
(1) 年份应写完整,不能以09代替2009;
(2) 月份通常用缩写形式(May, June, July除外);
(3) 日期最好用基数词,这样简单明了;
(4) 如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:日、月、年。
整个日期可用下列几种表达方式:
Oct. 15, 2009
15th Oct. 2009
15 Oct. 2009
注意:日期与年份之间总要用逗号隔开,但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。
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