书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么;二是微观，具体到语言如何使用。

　　一、书信写作考察的结构

　　①日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如Jan. 30th， 2010.

　　提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。

　　②称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams， Mrs. Bush， Professor Li， Dr. Smith， Dear Mum and Dad

　　如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：Dear Sir or Madam， To whom it may concern.

　　③正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。

　　?引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。

　　提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注意。

　　?展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。

　　提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。

　　?结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。

　　④结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely， Sincerely yours， Yours faithfully， Yours truly等;私人信件，多采用Yours， With love， Yours affectionately等。

　　⑤签名，签名应写在结束语的下面。

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