3.正文
信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。
信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。
常见的开头语有:
I was so pleased to receive your letter…
Thank you for your kind letter…
Sorry for delaying this letter so long…
常见的结束语有:
Best wishes to you。
Take good care of yourself and write often。
Our warm regards to your parents。
4.结尾
信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识,就不应用“Devoutly yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的“Very truly yours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。
写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。如:“Very truly yours。”
一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:Sincerely yours,Yours very sincerely,Always sincerely yours,Yours cordially,Most cordially yours,Faithfully yours等。
对于密友或亲戚可以用这些结尾:Yours affectionately,Always affectionately yours,Lovingly yours,Yours loving sister,With love等。
至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondly yours”,也可用冲动的“Yours with the utmost devotion”。
我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如:“I salute to you”,“Salute”等。
5.签名
写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法:一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如“Li Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LI Ming,以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字,则第一、二个拼音首字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如“Liu Xiaoming”。
考研作文中没有对英文信封的考查要求,故在此只作简单介绍,作为考生的知识补充。英文信封的写法与中文信封的写法不同。发信人的地址应写在信封左上角,收信人的地址应写在信封中间。
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