六 答卷整理
(一)答卷整理工作要集中时间、集中地点、集体进行。招生单位要集中时间,在符合保密室要求的场所进行答卷整理,整理时至少三人同时在场,禁止无关人员进入,答卷整理工作要进行全程视频监控。答卷整理工作应选聘作风正派,工作责任心强,认真细致,遵守纪律,身体健康,能胜任工作,当年无直系亲属参加研究生入学考试的人员参加。
(二)各招生单位须按照机要保密管理制度严格机要收发手续。交接过程中要认真清点,详细记录各报考点寄达的机要数量、编号以及机要袋密封情况。招生单位在收到答卷机要邮件后,应及时送至安装了视频监控装置的答卷保管室保存。考生答卷在集中整理前,任何单位或个人不得以任何借口拆封考生的答卷袋。
(三)答卷接收与清点:招生单位要安排专人(至少二人以上)核对答卷袋数与准考人数是否相符,检查考生答卷袋与《硕士研究生入学考试初试考生情况汇总表》记录的考生信息、考试科目是否相符。如有差错,应有二人以上书面记录差错情况,立即与相关报考点联系核实,查明情况,并将机要邮件信封、包装袋、纸箱等材料妥善保管,以便核查。如遇答卷遗失等情况,要在第一时间报告省级教育招生考试管理机构。
(四)答卷整理工作程序:考生答卷袋清点无误后,按缺考、实考、违规分类。登记缺考、违规考生编号(有条件的招生单位可使用条形码扫描)。统计缺考、违规、实考答卷份数及各考试单元的实考答卷数。将实考答卷按考试时间单元分类。同一时间单元,按考试科目分类。同一科目答卷按考生编号排序,与实考考生编号逐一核对。核对无误后,拆封答卷袋,整理答卷。
(五)答卷整理注意事项:考生答卷袋拆封后,应检查答卷纸和答题卡上的考生编号和考生姓名是否与答卷袋上的一致,有无漏写(涂)、错写(涂),如有上述情况,应做详细记录,答题纸、答题卡、答卷袋封面须复印备查,然后再由专人(二人以上)用红色字迹笔(答题卡用2B铅笔)补上或改正。复印件上同时标注出补、改之处。
考生如有加页,应与答题纸一并装订。考生答卷袋中的试卷要放在原答卷袋中留存,以便特殊情况时查找。答卷袋按序存放,保存至初试成绩公布后一个月。
缺考试题袋不得拆封,并须检查缺考试题袋封口是否完好无损。
(六)答卷整理工作纪律:工作人员不得带包进入答卷整理场所;考生答卷(包括答题卡)属秘密级材料,任何人不得擅自查阅;不得擅自将答卷带出答卷整理场所;答卷整理场所内严禁吸烟,使用的桌面上严禁摆放水杯等无关物品,注意答卷的防火、防水、防盗和防破损。
(七)寄送答卷:招生单位应按照省级教育招生考试管理机构的规定封装答卷(答题卡),并按规定时间送交指定评卷点。部分专业学位联考答卷应按照有关要求整理和封装,在规定的时间以机要通信方式寄送到指定评卷点。
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