2019年4月自考真题答案 ※ 真题答案下载 ※ 对答案

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专业：行政管理专

科目：【公文写作与处理】

　　三、简答题(本大题共5小题，每小题5分。共25分)

　　31.公文签收的概念。

　　【答案】

　　(1)含义：收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。签收是收文办理的第一个环节。

　　(2)签收的注意事项有：

　　a. 查清收文机关名称，以防错投错收

　　b. 查清信封号码与签收登记簿上的号码是否一致

　　c. 查清文件封口、包装、封条是否完好

　　d. 查清文件登记件数与实有件数是否相符

　　【考点】签收

　　32.公文登记的概念及作用

　　【答案】

　　(1)登记：将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。公文的登记是收文办理的重要程序，也是公文处理工作的基础。

　　(2)公文登记的作用有：

　　1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失;

　　2.便于检查和检索文件;

　　3.便于文件的统计和催办工作;

　　4.作为核对与交接文件的凭据。

　　5.公文登记的原则：方便文件的运转和管理。

　　【考点】登记

　　33.编制归档文件目录的作用

　　【答案】

　　(1)编目是其他各种编目工作的起点和基础，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化;

　　(2)为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等提供了基础条件。

　　【考点】归档文件整理的工作步骤

　　34.公告和通告写作的注意事项

　　【答案】

　　1. 符合权限，一事一告。写作前明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自身权限范围内，保持发布的严肃性。要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不能把性质不同的事情放在一起。

　　2. 内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情，要有关人员知道或遵守，内容必须明确，以免执行时出现差错。

　　3. 注意格式

　　(1)标题

　　a. 发文单位+事由+文种：《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》

　　b. 发文单位+文种：《广州市交通局通告》

　　c. 事由+文种：《征地通告》

　　d. 文种：《公告》《通告》

　　(2)正文：

　　a. 开头可简述理由，也可直接省略;

　　b. 阐明公布事项，不需多作解释;

　　c. 文尾有习惯用语：特此公(通)告、现予公(通)告等。

　　【考点】公告、通告

　　五、综合应用题(本大题共1小题，每小题15分。共15分)

　　35.会议纪要

　　【答案】

　　1.会议纪要一般在会议结束后起草，经主管领导人签字同意后定稿，协议性会议纪要需各方领导人全部同意后定稿;写会议纪要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据;

　　2.会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种“，但中间可省去会议二字。

　　3.会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

　　a.会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。

　　b.会议内容介绍会议讨论和决定的主要事项，要观点鲜明、主题突出、内容充实，

　　常用的是综合归纳和分项列举两种写法。

　　c. 结束语往往对与会者、下级机关、有关群众提出希望和要求，内容简单的会议纪

　　要可省略结束语。

　　4. 会议纪要由会议主持机关撰写;可在最后署机关名称和撰写日期，也可在

　　正文中写出而不另署名

　　【考点】会议纪要

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