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各考点学校:
2009年下半年自学考试将于10月24日、25日进行。为更好地贯彻落实河北省教育考试院《关于做好2009年10 月河北省高等教育自学考试考务工作的通知》精神,落实《河北省高等教育自学考试考务管理工作实施细则》(试行),确保我市自学考试的考风考纪良好和考试工作的顺利进行,特制定石家庄市自学考试考点工作实施细则,望各单位认真执行。
一、组织领导
1、各考点学校应成立专门领导机构,设主考1人,副主考1—2人。主考由学校校长担任,全面负责考点的考试及相关工作,副主考由1—2名副校长担任,协助主考做好考试的各项工作。
2、考点应设立考务、保密、保卫、后勤医疗等工作小组,各组负责人分别由学校或部门负责人担任。工作人员要选派对工作认真负责、业务熟练、原则性强的同志担任,以保证考试正常实施。
考务组职责:(1)组织实施考试过程中的考务工作。(2)协助考点主考培训监考员和工作人员,使其明确工作职责,掌握工作要点,规范操作要领,做好监考工作。(3)安排考场监考员,组织打扫、布置考场,张贴考场序号、考生座位号。(4)将规定好的信号种类及发布时间通知信号员。(5)收、发各类工作人员标志。(6)准备拆封试卷、密封试卷所需用品。(7)与试卷保密组沟通各考场考试科目、时间。(8)检查、验收各考场考后答卷的密封、装订情况。(9)做好来访接待工作,及时统计考生违纪作弊情况并公布、上报。(10)按市考试院要求收集、整理、上报有关材料。
试卷保密组职责:负责试卷的交接、分发、运送、保管工作,严格履行试卷交接手续,防止试卷失密、泄密、损毁、延误。
保卫组职责:(1)负责考点、考场的安全、警戒工作,维护考点秩序。(2)负责校门及考试区的警戒,检验考生有效证件和各类工作人员的工作证,阻止与考试无关人员进入考点。(3)划定考点警戒线,禁止无关人员进入警戒线内,及时对考点进行清场。(4)安排考生车辆的存放与管理。(5)对扰乱考点考场秩序者进行处理。
后勤医疗组职责:(1)配置各考场的桌凳。(2)检修考场的照明设施和门锁。(3)负责考试用品的供给,安排考试用车。(4)设立饮水处,对考点内饮水用具进行消毒,确保饮水卫生安全。(5)负责考试期间考生及考点工作人员的医疗急救等。(6)准备考试期间必要的药品及各种预防医疗用品。(7)负责检查考点、考场的环境卫生。(8)搞好考试期间工作人员的饮食卫生。(9)负责对所有考生的体温测量。
3、考试期间市考试院将向各考点选派巡视员,监督检查各考点考试纪律执行情况和有关规定、办法的落实情况,各考点应积极配合。
二、考前准备
1、考试的文字材料和用品的准备。
由市考试院下发的有:市考试院考点工作细则、考点内考场安排表(考点据此向各考场分发试卷)、考场座位表(核实考生身份,向本考场考生发卷用)、《考场存根》(带照片)、《考点工作手册》、《考生守则》、《关于对自学考试考生违规行为认定与处理的规定》、《河北省高等教育自学考试考生违规告知书》、考点横幅、监考标志、装订试卷用的白线绳(随试卷发)、座位号等。
各考点要准备:蓝黑墨水、浆糊和装订试卷的针、大夹子和办公用的文具纸张、草稿纸等。
2、考点布置要求:
(1)各考点大门口统一悬挂“河北省高等教育自学考试XX考点”横幅。
(2)各考点进门显眼处张贴放大的《考场分布图》、《考生守则》、《关于对自学考试考生违规行为认定与处理的规定》、《曝光台》、《考试时间表》、《考点地址及乘车路线》,公布省、市考办举报电话,设置必要的路线指示牌。
(3)院内张贴鼓励、警示类标语,如“热烈欢迎考生来我校考试”、“刻苦学习、发奋成才”、“遵纪光荣,违纪可耻”、“诚实应考、诚信做人”等,营造严肃、和谐的考试氛围。
(4)设“三处”,即考生咨询处、饮水处、存车处;一线一箱,即考试警戒线(考场四周5米以外)、考风考纪举报箱。医务室、“三处”、考风考纪举报箱、厕所都要有明显的指示标志。
(5)统一设置广播设施。
3、考场布置要求
(1)每考场按30人设置,平面桌桌斗朝前,间距80厘米以上。座位号贴在桌子左上角,按“一条龙”方式排列(四列7-8-8-7式,五列6-6-6-6-6式),从靠近教室门口一列第一个桌开始由前向后边排座位号,然后再由后向前编排第二列课桌,以此类推,考场讲台旁设“考生物品放置处”并张贴标志。
(2)考场内做到五净,即墙壁、黑板(后)、桌斗、桌面、地面净,采光好,通风好,照明设施完好,适于成人考试。多余课桌清出考场,并做到放置有序。
(3)考场门号一律张贴在考室的前门墙上。各考点门号顺序均从第一场开始(写法:第**考场)。
(4)设置1—2个备用隔离考场。
4、选聘、培训监考员:
(1)每个考场有主监考员一人和监考员一人组成,主监考员负责本考场全面工作。监考人员由责任心强、作风正派、工作认真且体温正常无流感症状的在职教师担任,注意男女搭配、新老搭配,监考人员不得担任有本单位或直系亲属考生所在考场的监考工作。每节考试分发试卷前监考员抽签确定监考考场。每楼层设流动监考员一名。
(2)开考前1-2天,召开监考人员和考试工作人员培训会,监考人员和考试工作人员必须全部到会接受培训,培训面要达到百分之百。培训会主要介绍考试任务、考点组织机构及职责分工情况,组织学习《考生守则》、《关于对自学考试考生违规行为认定与处理的规定》、《监考人员守则》、《自学考试考场偶发事件处理办法》以及《河北省高等教育自学考试考生违规告知书》等其他学习材料,本次还要重点培训预防甲型H1N1流感的基本常识及对可疑考生的应急处理,掌握工作要点及操作规程。培训后经考核成绩合格者方可聘用。未经培训或经培训后考核不合格者,一律不准上岗。
(3)考试期间所有工作人员要坚守岗位,严格遵守考试工作纪律,监考人员及工作人员要自觉做到“十不”,即不迟到、不早退、不带通信工具及与考试无关的物品进场、不随便离场、不吸烟、不谈笑、不阅读书报、不抄题作题、不私留试卷、不营私舞弊。每节考试结束前,试卷及试题内容一律不得带出考场。
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