每年6月和12月,前往北京教育考试院办理考籍业务的考生络绎不绝,有时还会在考生接待大厅排起“长龙”。2018年11月13日零时,随着北京教育考试院自考办考籍业务网上申请系统的开通,这一现象将逐渐缓解甚至消失。
网上申请业务
为体现“让考生少跑路,让数据多跑路”的现代化服务理念,自11月13日零时起,北京市自考办将开通试运行考籍业务网上申请系统。届时,考生可通过本系统申请办理各项自考考籍业务,包括免考、接考、考籍转出、考籍转入、开具证明信等,考生无需再到现场办理。
北京教育考试院自考办有关负责人介绍,该系统仅针对确有需要办理免考、接考、考籍转出、考籍转入、开具证明信等业务的考生。并非每个考生都需要办理考籍,无办理需求的考生不要提交申请信息。本系统中未囊括的业务,考生需到现场办理。
申请业务时,考生要进入北京自考首页(http://zikao.bjeea.cn),登录个人中心,点击“考籍业务办理”进入系统。点击需要办理的业务,真实准确填写相关信息并提交,即可完成业务办理申请。本系统需登录考生个人中心,通过本系统提交的申请均视为考生本人申请。考生需注意保管好账户和密码信息,防止外泄。
业务受理时间
考生在3月1日至6月15日、9月1日至12月15日期间提交的网上申请,一般在3个工作日内受理。6月16日至8月31日,12月16日至2月29日,系北京自考毕业办理及毕业档案整理时间,在该时间段提出的申请,一般在15个工作日内受理。
该负责人提醒,本系统常年开放,考生可根据本人需求及业务受理时间安排随时提交申请。因每年6月、12月期间适逢论文申报、毕业申报,该时段考籍办理业务量极大,建议考生避开6月、12月,提前提交业务申请。
查结果领证明
考生可先在“考籍业务办理系统-查看我的申请记录”中查看申请受理结果。受理结果为已办理的,考生可在“个人中心-我的考籍”中查询业务办理的详细信息。受理结果为“不予办理”的,说明考生不符合办理条件,未通过审核。
北京市自考办将不再提供免考、接考、考籍转出、考籍转入等业务的纸质证明信。其他需要开具证明信的考籍业务,在申请系统内查询到受理结果后,考生要尽快于每周二、周四到考试院一层大厅领取证明。
考籍转入转出
每年3月和9月的1日至10日为全国考籍转出平台统一开放时间。考籍转出的考生,建议至少提前3个工作日成功提交转出申请,即最晚于3月7日、9月7日提交转出申请。
考籍转入申请常年均可办理。北京市自考办原则上不会将当月转入而未确认的考生档案退回到原省份。故考生在北京查询到档信息以后,建议避开转入高峰,在4月至5月底、10月至11月底之间提交转入申请。
特殊情况现场办
该系统开通后,考生无需再到现场办理相关手续。特殊情况需要到现场确认或办理的,按照考籍办理时间到现场办理。现场办理地点为海淀区志新东路9号,北京教育考试院一层接待大厅。
11月13日至12月8日为网上申请系统试运行时间。在此期间,每周二、周四(节假日除外)现场办理窗口正常开放。12月9日起,系统正式运行,现场办理时间调整为每周二(节假日除外),上午9:00至11:00,下午2:00至4:00。
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