3.打印《毕业生登记表》
成功提交毕业申请的考生打印一式两份双面的《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称《毕业生登记表》)。打印时必须使用激光打印机(不能用喷墨打印机)和80g/m2(或以上)的A4复印纸,并注意在打印前做好打印设置(即在菜单文件项中的页面设置将页眉和页脚两项清空,上、下、左、右页边距设置为2cm—2.5cm),并在系统安装好PDF软件。考生或助学组织如无法按要求打印的,可到广州市招考办打印《毕业生登记表》。
考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不能用笔填写,出现空白请在“基本信息维护”功能中自行添加修改,再次打印即有内容显示),然后在背面的有关栏目如实填写个人简历,并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章。
(二)毕业初审[验核-初审-交表
1.验核。助学组织集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料:
(1)《准考证》、《身份证》的原件及其复印件(两证应复印在同一张A4纸上)。
(2)经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份。
(3)申请本科毕业的考生,须提供专科(或以上)毕业证书的原件及复印件,以及前置学历认证的纸质材料(与网上提交的前置学历及认证信息内容一致),包括:学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》或教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》的原件和复印件(只需提交学历认证材料其中之一)。
对于部分申请特殊专业毕业的考生:申请办理机械制造及自动化(专科)专业毕业的考生,需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请办理工业电气自动化技术(专科)专业毕业的考生,需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。申请行政管理学(独立本科段)专业毕业的考生,需提供其专科成绩单。申请办理护理学(专科、独立本科段)、社区护理学(专科、独立本科段)、药学(独立本科段)专业毕业的考生,需按专业要求提供有效期内的执业证书(注:证书上必须有“执业”二字)。医学相关专业的中专或专科毕业生,申请办理营养、食品与健康(专科)专业毕业,需提供中专或专科毕业证书。
2.初审。招考办通过程序进行毕业初审,初审后,考生领取:
(1)一式两份《毕业生登记表》;
(2)毕业登记的初审“凭证”;
3.交表。各助学组织的负责老师在毕业初审的当天或次日,验核考生所交的申请材料是否符合其毕业专业要求,凭考生的初审“凭证”验收以下申请毕业的材料:
(1)经校对正确、已在考生单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》一式两份(不能交复印件);
(2)已验核并加盖招考办印章的《准考证》、《身份证》复印件;
(3)申请本科毕业的考生,还须上交招考办已验核并加盖印章的①专科(或以上)毕业证书的复印件;②学历认证的相关材料
五、上交材料
各助学组织务必于规定时间内,按申请毕业人数带齐初审“凭证”,到广州市招考办三楼办公大厅完成校对毕业生名单及数量、《毕业生登记表》盖章,上交收齐的考生毕业材料等工作。
请各助学组织告知考生:(1)市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审,考生是否符合毕业条件,由省考办负责审核批复;(2)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的,一律推迟到下一期办理;(3)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月通知,届时可上广州招考网(www.gzzk.cn)查阅毕业证书发放安排;(4)考生毕业申请后,如急需开具学历证明的,可先复印《毕业生登记表》留存,或登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》,然后参照省自考办相关规定办理(详见附件)。
广州市招生考试委员会办公室
2014年11月25日
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