2000年4月高教自考档案管理学试卷（北京）

一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确的答案，并将其号码填在题干后的括号内。每小题1分，共8分）

1．国务院《关于加强档案工作的决定》颁布于（ ）
  A．1959年      B．1960年
  C．1958年      D．1956年

2．收集工作是档案馆（室）工作的（ ）
  A．起点        B．中间环节
  C．终点        D．一般环节

3．以文章叙述形式，简要说明某一方面工作的产生、发展、变化的参考资料是（ ）
  A．专题指南    B．专题概要
  C．专题介绍    D．专题目录

4．保证统计数字的准确性是档案统计工作的（ ）
  A．基本要求    B．唯一要求
  C．最初要求    D．最后要求

5．一个机关内党、政、工、团的档案应当构成（ ）
  A．四个全宗    B．一个全宗
  C．两个全宗    D．若干全宗

6．联系密切的若干全宗的群体是（ ）
  A．联合全宗    B．全宗群
  C．全宗汇集    D．全宗总汇

7．由主管领导机关编制的，供同一系统各机关鉴定档案价值时使用的是（ ）
  A．机关文书档案保管期限表       B．同系统机关档案保管期限表
  C．同类型机关档案保管期限表     D．机关档案保管期限表

8．省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存多少年，再向档案馆移交？（ ）
  A．30年        B．15年
  C．10年        D．20年

二、多项选择题（在每小题的五个备选答案中，选出二个至五个正确的答案，并将其号码分别填在题干后的括号内，多选、少选、错选均无分。每小题1分，共5分）

1．档案工作的管理性表现为（ ）
  A．一项专门管理档案的业务
  B．直接从事国家管理
  C．生产物质财富
  D．某种工作管理的组成部分
  E．创造实物文化财富

2．不以全宗为对象的检索工具有（ ）
  A．分类卡片目录
  B．专题卡片目录
  C．案卷目录
  D．人名卡片目录
  E．主题卡片目录

3．现行机关档案，在选择联合分类法时，可采用（ ）
  A．组织机构--年度分类法
  B．年度--问题分类法
  C．年度--组织机构分类法
  D．问题--组织机构分类法
  E．问题--名称分类法

4．档案著录详简级次分为（ ）
  A．全宗级
  B．类项级
  C．案卷级
  D．文件级
  E．组合级

5．利用国家所有的档案有如下要求（ ）
  A．个人利用者经过档案馆的批准可以公开引用档案内容
  B．机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案
  C．未经档案馆或有关机关同意任何人无权公布档案
  D．由国家授权的档案馆可以公布档案
  E．由机关领导指定的专人可以公布档案

三、填空题（每空1分，共12分）

1．档案以兼具______________和记录性二者于一体的特点区别于其他资料。

2．档案是由文件材料__________________地转化来的。

3．维护档案的安全，一方面从物质上_________________________________________，另一方面要保 证档案的政治安全。

4．档案馆是党和国家的文化事业机构，是永久保存档案的基地，是________________________________________________________。

5．归档制度包括：归档范围、____________________和归档案卷的质量要求。

6．永久保管的档案在本机关保存的期限，市、地、县以下机关为____________________年。

7．立档单位和全宗历史考证，一般由立档单位沿革和_______________________两部分构成。

8．档案价值的鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值，决定档案_______________的工作。

9．维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务 环节的____________________________。

10．《中国档案分类法》由编制说明、_________________、辅助表组成。

11．档案工作是服务性的工作，它的服务性集中表现在档案的____________________工作上。

12．档案工作技术现代化，主要体现在档案工作________________________化，档案情报信息传递的自动化、网络化等方面。

四、名词解释（每小题3分，共15分）

1．归档制度

2．全宗群

3．同类型机关档案保管期限表

4．档案著录

5．组织沿革

五、判断说明题（判断正误，并简要说明理由。每小题8分，共16分）
  1．档案是人们在社会活动中无意识形成的历史记录。

  2．全宗卷是对档案进行整理、编目和统计的一个实体单位。

六、简答题（每小题8分，共24分）
  1．简述档案收集工作的主要内容。

  2．编制档号的基本原则是什么？

  3．简述档案检索工具的作用。

七、论述题（每小题10分，共20分）
  1．结合档案工作性质，阐述如何处理好档案提供利用和保密的关系。

  2．联系档案与资料的不同特点，说明在档案收集工作中如何处理好档案与资料的关系。