二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
11.文书是( )
A.在人类社会实践中形成的信息记录
B.出于人类主观意图而形成的信息记录
C.指政府在管理社会过程中形成的信息记录
D.仅存于人们头脑中的各种观点
E.附着于一定载体的信息记录
12.符合联合行文条件的是( )
A.同级人民政府
B.下级政府与上级政府
C.上级政府部门与下一级政府
D.政府与同级党委
E.政府部门与同级人民团体
13.公文撰拟的步骤一般包括( )
A.明确要求
B.确定文种
C.草拟文稿
D.信息加工
E.修改润色
14.公文用印制度的主要内容包括( )
A.印章刻制程序
B.印章使用范围
C.印模管理规则
D.监印方法和要求
E.印章管理者任职条件
15.卷内备考表的内容包括( )
A.本卷文件情况说明
B.立卷人签名
C.检查人签名
D.案卷标题
E.立卷时间
三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
16.文书学
17.公文的现行效用
18.公文公布制度
19.保管期限分类法
20.物理归档
四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
21.文书工作现代化的相关要素。
22.公文格式的含义及其特点。
23.拟写公文标题的基本要求。
24.以“件”为单位的归档文件装盒的原则。
五、论述题(本大题共2小题,共20分)
25.(本题8分)如何贯彻分层签发制?
26.(本题12分)如何理解公文的具体作用?
六、案例分析题(本大题共2小题,共25分)
27.(本题10分)请根据文件归档制度分析下列案例中的不当之处,并说明正确的作
法。
××公司总经理办公室秘书小王负责2009年文件材料的整理归档工作。该公司全年制发文件235份,收到外机关文件1378份。公司规定以“件”为单位整理,并按期向公司档案室移交归档。为此,小王按照如下步骤进行:
1.按照收文日期顺序依次排列1378份收文,按照发文日期顺序依次排列235份发文,按照排序结果分别填写收文和发文的《归档文件目录》。
2.将所有文件按照排序依次装入文件盒。
3.2010年10月12日,小王将收文、发文的《归档文件目录》以及装盒的归档文件一并移交给档案室,归档工作完成。
28.(本题15分)根据以下材料拟写公函,要求内容准确,格式规范,表达流畅。
在省政府倡导送文化下乡、关注农民工子女教育问题的大背景下,北方师范学院计划在2011年暑期组织20名在校大学生到青山县教育局下属的希望小学开展义务支教活动,辅导留守农民工子女学习文化课和计算机操作,为期1个月时间。为此,以该院名义向县政府拟写一份联系函,并请求予以支持和回复。
温馨提示:由于很多试题(主要是主观题),其答案并不是唯一的,甚至是开放的,一道题的解题思路是多种多样的,从实施素质教育的要求出发,应该鼓励自考生用多样的思路解题。正是因为如此,在评卷过程中,往往会根据考生的作答情况,对评分标准进行调整,也正因如此,教育部把国家教育考试靠后的评分标准仍然列为秘密材料。因此教育部不在网上公布答案,请考生谅解。