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全国2011年7月高等教育自学考试秘书实务试题。

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  26.正式宴会上安排男宾座次应考虑的因素包括(  )

  A.地位高低

  B.年龄大小

  C.民族传统

  D.宗教信仰

  E.熟悉程度

  27.秘书人员跟随领导出差需要准备的物资包括(  )

  A.办公用品

  B.生活用品

  C.旅游用品

  D.金融信用卡

  E.手提电脑

  28.会议签到的方式包括(  )

  A.点名签到

  B.簿式签到

  C.卡式签到

  D.电子签到

  E.联单签到

  29.秘书人员处理危急事件的程序和方法包括(  )

  A.现场保护和报告

  B.调查和判断

  C.求证和试验

  D.预测和监督

  E.处理和重建

  30.秘书部门收集信息的重点有(  )

  A.基层群众的思想动态信息

  B.政策性信息

  C.超前性信息

  D.网络渠道信息

  E.苗头性、突发性问题信息

  三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

  31.简述领导者口授指示时秘书应做到的具体工作事项。

  32.简述机关行文必须共同遵守的行文制度。

  33.简述集体谈判和国际谈判的组成人员。

  34.简述秘书在社交活动中名片交换的礼节。

  四、论述题(本大题共1小题,10分)

  35.试述秘书信息工作准确性的重要性及具体要求。

  五、案例分析题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

  36. 2009年2月16日《学习时报》刊登文章说,年末岁首,冬春交接,中央领导和一些省市领导,走进灾区,走进老区,走进城乡结合部,走进群众中去,调查研究,问政于民,问需于民。对此,人们形象地称为“用脚决策”。

  中国社会科学院最近的一项全国性的抽样入户调查表明,干群关系竟然成了目前最需要处理好的社会利益关系。

  干群关系不如人意,原因固然复杂,但是我们党向来强调,干群关系出现问题,责任的主要方面在干部。

  近几年来,几乎是村村通公路,可不少干部坐在车里,屡经村口而不入村民的门口;在一些地方,县委书记进宾馆,连电梯口都早有人清道把守;在不少地方,“走读干部”增多,县里主要干部家安在省城,乡镇干部普遍地住在县城,渐渐地疏离了群众。

  “用脚决策”是调查研究的一种形式,是中国共产党的好传统。勤走走,多了解情况,体会不一样,感情不一样,了解的情况不一样,解决问题的办法就能更加做到“一把钥匙开一把锁”,有针对性。

  问题:

  (1)怎样理解案例材料中“用脚决策”的含义?

  (2)结合秘书实务,谈谈你从材料中得到的启示。

  37. 2009年2月,中共天津市委办公厅、天津市政府办公厅通过《天津日报》发布通知,要求机关单位精简会议。

  通知要求市委、市政府机关带头精简各类会议。“能不开的会议坚决不开,内容相近的会议要合并召开”,“着力简化会议程序,会议发言一般不超过3人,每个发言材料不超过1500字,发言时间不超过8分钟”。

  更让人印象深刻的要求是“切实减少领导同志的事务性活动”。通知规定,“能由分管领导同志出席的就不再安排主要领导同志出席”,“市级领导同志不参加一般性的纪念庆典活动,各地区、各部门、各单位召开的表彰会、座谈会、研讨会及各类商业性活动,一般不邀请市级领导同志出席或发贺信、题词”。

  问题:

  (1)天津市“两办”的文件指向会议工作中的哪些不良现象?

  (2)这个通知的精神符合会议工作的什么原则?为什么?

  (3)这个通知贯彻落实后可以产生什么积极效应?

  六、应用题(本大题共1小题,15分)

  38.某公司新聘用的一批秘书人员,即将参加公司一项大型活动的接待工作。总经理办公室主任李平计划对这批新人进行接待工作知识培训,着重介绍接待工作的原则、准备和一般程序。请你为李平拟写一个讲授提纲,把各部分的要点写出来。

  温馨提示:由于很多试题(主要是主观题),其答案并不是唯一的,甚至是开放的,一道题的解题思路是多种多样的,从实施素质教育的要求出发,应该鼓励自考生用多样的思路解题。正是因为如此,在评卷过程中,往往会根据考生的作答情况,对评分标准进行调整,也正因如此,教育部把国家教育考试靠后的评分标准仍然列为秘密材料。因此教育部不在网上公布答案,请考生谅解。

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文章责编:fengjun07