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全国2011年7月高等教育自学考试档案管理学试题。

  二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

  在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )

  A.管理规律

  B.形成规律

  C.自身特点

  D.整理特点

  E.利用者

  22.档案室的地位和作用,主要表现在( )

  A.机关内具有参谋和咨询作用的部门

  B.整个档案工作的基础

  C.国家全部档案不断补充的源泉

  D.机关工作的助手

  E.国家档案事业的主体

  23.机关撤销、合并时,对其历史上形成档案的正确处理方法有( )

  A.可分批组织销毁、出让

  B.不做清理、直接移交

  C.按规定向有关档案馆移交

  D.由其职能继任机关代管

  E.直接向上一级档案馆移交

  24.对档案机构来说,档案整理工作的内容可分为( )

  A.系统排列和编制案卷目录

  B.局部调整

  C.系统排架和编制分类目录

  D.系统排架和编制主题目录

  E.全过程整理

  25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( )

  A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素

  B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一

  C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素

  D.形成时间久远的档案通常价值不大

  E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值

  26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( )

  A.必须专用

  B.防光防潮

  C.远离火源水源

  D.可选用临时建筑

  E.可选用地下室

  27.衡量档案标引的质量指标包括( )

  A.标引的穷举度

  B.标引的一致度

  C.标引的网罗度

  D.标引的专指度

  E.标引的泛指度

  28.属于档案利用服务方式的有( )

  A.档案外借服务

  B.档案反馈服务

  C.制发档案复本

  D.档案阅览服务

  E.档案目录信息服务

  29.档案编研工作的主要内容包括( )

  A.编辑档案史料

  B.编辑现行文件汇编

  C.编写档案参考资料

  D.编制案卷目录

  E.编辑档案文摘汇编

  30.电子文件采用的存储介质包括( )

  A.硬盘

  B.磁带

  C.只读式光盘

  D.一次写入式光盘

  E.可擦式光盘

  三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

  31.原始信息

  32.“八防”措施

  33.档案标引

  34.录音录像档案

  四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)

  35.说明档案室的具体任务。

  36.说明档号及编制档号应注意的事项。

  37.说明档案统计工作的专业要求。

  38.说明电子档案的鉴定程序。

  39.试述如何做好档案的提供利用工作。

  六、分析说明题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)

  40.某公司计划部因工作需要借用年度统计表,不慎丢失,导致公司只留存下季度和月份的统计报表。在这种情况下,应如何确定季度和月份统计报表的保存价值,并说明理由。

  41.陈局长出国考察档案工作回来后,在总结中讲到,“国外有的档案馆,为了方便核心用户,除在利用方面给予优待外,还为他们办理长期阅览证。”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?

  温馨提示:由于很多试题(主要是主观题),其答案并不是唯一的,甚至是开放的,一道题的解题思路是多种多样的,从实施素质教育的要求出发,应该鼓励自考生用多样的思路解题。正是因为如此,在评卷过程中,往往会根据考生的作答情况,对评分标准进行调整,也正因如此,教育部把国家教育考试靠后的评分标准仍然列为秘密材料。因此教育部不在网上公布答案,请考生谅解。

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文章责编:fengjun07