1.账户的名称;

　　2.登账日期栏;

　　3.凭证种类和号数栏;

　　4.摘要栏(摘要栏记录经济业务内容的简要说明);

　　5.金额栏(金额栏记录经济业务所引起的金额上的增减变动);

　　6.总页次和分户页次。

　　二、日记账的设置与登记

　　(一)特种日记账的设置与登记

　　1. 现金日记账的设置与登记(三栏式)

　　现金日记账是出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证以及银行存款付款凭证，按照经济业务发生的先后顺序，逐日逐笔登记的。

　　2. 银行存款日记账的设置与登记(三栏式)

　　首先是银行存款日记账的设置。银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款收、付款凭证和现金付款凭证，按经济业务发生的时间的先后顺序，逐日逐笔的进行登记。

　　3. 多栏式日记账的设置与登记(三栏式、多栏式)

　　多栏式日记账财务处理两种做法详见P175

　　(二)普通日记账的设置和登记(略)

　　三、总账的设置和登记(详见课本)

　　总分类账：是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。

　　总分类账簿的格式：三栏式、多栏式等不同格式。

　　四、明细分类账的设置和登记

　　明细分类账：是用来分类登记经济业务的账簿，明细分类账一般采用活页式账簿。

　　明细分类账分别采用三栏式、数量金额式和多栏式三种格式的账页。

　　三种格式的明细分类账的设置和登记方法：

　　(一)三栏式明细分类账的设置与登记

　　三栏式明细分类账的账页只设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。

　　三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

　　(二)数量金额式明细分类账的设置与登记

　　数量金额式明细分类账的账页格式，分别设有收入、发出和结存栏。但是在收入、发出和结存栏的每一栏目中，又分别设有数量、单价和金额栏

　　数量金额式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的。

　　(三)多栏式明细分类账的设置与登记

　　多栏式明细分类账，是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设若干专栏，用以在同一张账页集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。按明细分类账登记的经济业务不同，多栏式明细分类账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。

　　1.借方多栏式明细分类账的设置。

　　借方多栏式明细分类账的账页格式是用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。

　　2.贷方多栏式明细分类账的设置

　　贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“产品销售收入”和“营业外收入”等科目的明细分类核算。

　　3.借方贷方多栏式明细分类账的设置

　　借方贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方贷方均需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“本年利润”科目的明细分类核算。

　　4.多栏式明细分类账的登记

　　多栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记的。

　　五、总账与明细账的关系及其平行登记

　　总账：是指按总账科目开设的账户，对总账科目的经济内容进行总括的核算，提供总括性经济指标。

　　明细账：是按照明细科目开设的账户，对总分类账的经济内容进行明细分类核算，提供具体而详细的核算资料。

　　(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：

　　1.二者所反映的经济业务内容相同;

　　2.登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。

　　(二)总分类账户与明细分类账的区别

　　1.二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。

　　2.二者的作用不同。总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

　　(三)总分类账与明细分类账的平行登记(详见课本)

　　平行登记：是指经济业务发生后，根据会计凭证一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。

　　总分类账与明细分类账的平行登记要点如下：

　　1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。(依据相同)