第九章 财产清查

　　第一节　财产清查的意义和种类

　　财产清查：就是通过对财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对，来确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数，并查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。

　　一、财产清查的意义：

　　a) 通过财产清查，可以提高会计资料的质量，保证会计资料的真实性。

　　b) 通过财产清查，能够促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转。

　　c) 通过财产清查，能够促使保管人员加强责任感，保证各项财产的安全完整。

　　二、财产清查的种类：

　　财产清查的分类有两种划分方式：一种是按清查的对象和范围分类，一种是按清查的时间分类。

　　㈠按清查的对象和范围分类分为两类：一类是全面清查;一类是局部清查。

　　全面清查：就是指对全部财产进行盘点和核对。全面清查的对象总共是五条，归纳一下主要有货币资金、实物资产、债权、债务结算款项。

　　全面清查的情况如下：

　　1. 在年终决算前;

　　2. 单位撤销、合并或改变隶属关系;

　　3. 中外合资、国内联营、需进行全面清查;

　　4. 开展清产核资，需要进行全面清查;

　　5. 单位主要负责人调动。

　　局部清查：是指根据需要对某一部分特定的财产物资进行的清查，局部清查的对象主要是流动性比较大的，比较容易出现问题的财产。

　　局部清查主要有以下一个方面：

　　1. 现金应该由出纳员、日清月结;

　　2. 银行存款和银行借款，应该由出纳人员每月同银行核对一次;

　　3. 材料方面，在产品和产成品处年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次;

　　4. 对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题应及时核对，及时解决。

　　㈡按照财产清查的时间进行划分分为两类：一类定期清查，一类是不定期清查

　　定期清查：就是根据制度的规定预先计划安排时间对财产进行清查。

　　不定期清查：是指根据需要进行的临时清查。不定期清查的情况：在更换出纳员时对先进、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。

　　三、财产清查前的准备工作(了解)

　　(一)组织上的准备

　　(二)物资及业务上的准备。

　　第二节　财产清查的方法

　　一、实物的清查方法

　　财产物资的盘存制度有两种，一种是永续盘存制，一种是实地盘存制。

　　㈠确定财产物资账面结存的方法：

　　⒈永续盘存制：又叫账面盘存制。平时对各项财产物资的增加、减少、收入、发入都要根据会计凭证在账簿里作相应的连续记载，并且要求随时结出账面余额。账面余额的计算公式：

　　账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额。

　　优点：可以随时解出账面结存数，便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态。有利于加强对财产物资的管理。

　　不足：账簿中记录的财产物资的增、减变动集结存情况都是根据有关会计凭证登记的，可能发生账实不符的情况。

　　采用永续盘存制需要对各项财产物资定期进行财产清查，以查明账实是否相符，以及账实不符的原因。

　　⒉实地盘存制

　　实地盘存制：平时只要求根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不要求登记减少数，到月末，各项财产物资进行盘点，根据实地盘点确定实存数，倒结出本月的财产物资的减少数。公式体现：

　　本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数

　　采用这种方法，工作简单、工作量小，但是各项财产物资的减少数没有严密的手续，不便与实行会计监督，倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂，除了正常的耗用外，可能还有毁损的和丢失的，所以非特殊原因， 一般情况不宜采用。