四、 存货管理:
1、 存货管理概述:定义:存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资。
管好存货的意义: ⑴对存货进行管理,可以向各职能部门和各级单位提供管理信息;
⑵只有通过存货管理,才能实现存货效益最大化;
⑶存货管理不仅有利于提高企业的经济效益,而且有利于整个国民经济的稳
定和发展。
2、 存货资金定额的核定:⑴定额日数计算法:①原材料资金定额的核定:
原材料 原材料每日 原材料计划 原材料资金
资金定额= 平均号用量× 价 格 × 定额日数
a在途日数;
b验收日数;
c应计供应间隔日数;
d整理准备日数;
e保险日数。
②在产品资金定额的核定:
在产品资 产品每日 产品单位计 在产品成 生产
金定额 =平均产量×划工厂成本× 本系数 ×周期
③产成品资金定额的核定:
产成品资 产品每日 产品单位计 产成品资金
金定额 =平均产量×划工厂成本× 定额日数
⑵因素分析法:流动资 上年度流动资金 不合理平 计划年度生
金定额= 实际平均占用额-均占用额 × 1± 产增减% ×
加速流动资
1- 金周转%
⑶比例计算法:①辅助材料、燃料资金定额的核定:
查定期某类辅助材料
某类辅助材料 的实际平均占用额
占用额占耗用=查定期某类辅助材料×100%
额的比率 的实际耗用额
某类辅助材 计划年度某 查定期某类辅助 加速流
料资金定额=类辅助材料×材料占用额占耗× 1-动资金
耗 用 额 用额的比率 周转%
②修理用备件资金定额的核定:
修理用 计划年度使 查定期修理备用件 修理用
备件资=用的机器设×占用额占使用机器× 1-备件压
金定额 备的价值 设备的价值的比率 缩%
③低值易耗品资金定额的核定:P189
⑷余额计算法:流动资 计划年度 计划年度 计划年度
金定额=期初余额+ 发生额 - 摊销额
3、 存货日常管理:⑴存货归口分级管理:必要性:①有利于调动各职能部门、各级单位和职工群众管好用好存货
的积极性和主动性,把存货管理同生产经营管理结合起来;
②有利于财务部门面向生产,深入实际,调查研究,总结经验
,把存货的集中统一管理和分管紧密结合起来,使企业整个
流动资金管理水平不断提高。
实行归口分级管理的基本做法:P192
⑵生产储备资金的日常管理:供应部门: ①拟订材料管理办法;
②制定各项材料资金定额;
③编制物资供应计划,签订订货合同;
④做好材料收发保管工作,处理超储积压材料;
⑤执行各项材料资金定额和采购资金定额;
⑥采取措施,加速材料资金周转。
各项材料资金管理,主要应从以下几方面进行:
⒈制定采购计划,搞好供需平衡,安排采购资金
① 确定和控制采购资金计划:a研究消耗情况;
b控制超储积压;
c搞好修旧自制;
d避免重复采购;
e落实处理积压。
② 确定最佳采购批量:P199-200
⒉加强到货验收,严格审核料款,做好资金结算工作:
① 财务部门每天都要按时取来托收单及所附发货票、货物运单等,为在承付期内办完结算工作创造条件;
② 财务部门要根据从银行取来的托收单,及时登记托收承付登记簿中的“托收记录”各栏;
③ 财务部门在登记托收承付登记簿的同时,对托收单及所附单据进行初步审核;
④ 供应部门在接到财务部门转来的托收单及所附发货票、货物运单以后,与订货合同核对,在“托收货款签付单”上签注意见;
⑤ 财务部门承付货款。
⒊正确编制用料计划,健全领料制度,控制材料耗用;
⒋加强库存材料管理,监督材料合理储存,切实掌握资金动态:
① 对企业全部材料实行分类管理;
② 严格出、入库制度,抓好材料收、发两个环节;
③ 实行储备资金定额下库制度。P206
⒌ 做好材料清查工作,积极处理超储积压,挖掘资金潜力。
⑶未完工产品资金的日常管理:生产部门:
① 拟订在产品和自制半成品管理办法;
② 制定和执行在产品、自制半成品的储备定额和资金定额;
③ 编制和执行生产作业计划;
④ 采取措施处理超储积压地未完工产品,加速在产品资金周转。
在产品和自制半成品资金管理问题的做法原则:
⒈合理安排生产作业计划,认真组织成套性、同步化和多批次
生产:
① 组织成套性生产;
② 组织同步化生产;
③ 组织小批量、多批次生产;
⒉加强半成品库的管理,监督半成品合理储存;
⒊控制生产周期,促进各生产环节之间的衔接和平衡,保持生
产的均衡性,其管理形式:
① 生产流动卡管理形式;
② 实物周转券管理形式;
③ 台份管理形式;
④ 看板管理形式。
⒋控制生产消耗,节约生产费用:
① 控制材料费用;
② 控制工资费用;
③ 控制管理费用;
④ 控制废品损失。
⑷成品资金的日常管理:销售部门:①拟订产成品和外购商品管理办法;
②制定和执行产成品和外购商品的储备定额和资金定额;
③ 正确制定销售计划,认真执行销售合同;
④ 采取措施,加速成品资金周转。
加强销售过程各环节的衔接配合,共同管好产成品资金:
① 正确指定产品销售计划,严格执行销售合同;
② 加强成品库的管理,监督产成品的合理储存;
③ 搞好销售结算工作,及时收回销售货款。
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