被动写作,遵命性强
在2003年10月份的考试中出现过简答题。公文写作不是写诗、写小说,不能凭着个人兴趣、爱好来决定,不是主动的,而是被动的。公文写作是代表机关组织领导说话的,具有较强的遵命性,不能随心所欲,独出心裁,自搞一套。这就决定了撰写者必须严格遵照机关领导的意图,反映领导集体的愿望,万万不可自以为是,自作主张,更不能凭兴趣用事。
对象明确,针对性强
公文的写作有明确的受文对象,公文内容必须有针对性,即写给谁看的内容是十分明确的。
集思广益,群体性强
公文带有群体性强的特点,是指,公文不是个人写作。公文就写作过程而言,要求集思广益,发挥群体优势,相互启发,拓宽思路,反复协商,求同存异,充分调动和发挥每个写作人员的积极性、主动性和创造性,扬人之长,避己之短。
决策之作,政策性强
我国党政机关是以层级制为主的体系结构,各级领导机关制发的公文是根据党和国家的方针政策来制定的,通过制发公文,来领导和指导各地区、各部门和各单位的工作,又要为基层解决实际问题。所以,制发公文一定要符合党和国家的政策,又要提出便于基层执行的政策。下级机关和基层单位必须根据公文的原则和意图,结合自身实际严格执行。同时,还要注意政策制定的制约,因此,与各方面的政策规定要相一致,防止互相抵触,这对维护党和国家的权威,保证各项工作的正常运转,取信于下级和人民群众是十分重要的。
急迫之作,时限性强
要求公文具有时效性,比如发生灾害,就应该快写快发,如果灾害已经发生后,公文才发出,那就没有收到很好的效果。我们讲的公文写作时限并不是越快越好,越早越好,而是要强调事实,该快的一定要快,不应该快的不能快。而有的公文因为政策性强,影响度高,该什么时候发文就什么时候发文。则不能一味的求快。如:国家利率的调整。
讲究格式,规范性强
公文在长期的使用过程中,相袭沿用,久而久之,渐成各自比较规范的固定格式。各个机关制发公文都应当按照规定的格式,不能随心所欲,另搞一套。
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