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　　第十章 应用文体

　　1、写好书信的基本要求是什么?

　　答：写好书信的基本要求是：

　　思想明确。写信是和别人沟通思想，交流信息，商量事情，协调行动，只有意向明确，态度诚恳，才能使别人易于理解自己，信任自己。专用书信也要意向鲜明，情词恳切，力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。

　　叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白，切不可转弯抹角，写得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚，让对方能充分了解，便于做出决定。

　　内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时，一定要写得具体、确切，尽可能详尽。一些条款式的专用书信，有几条写几条，也要具体、明确。

　　语言得体。写信所用语言、语气要视不同的对象、用途和内容而异。

　　2、专用书信和一般书信有何区别?

　　答：专用书信和一般书信的区别是：

　　(1)专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语。一般书信没有标题。

　　(2)专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格，还有的写在正文中。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

　　(3)不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。一般书信除单位写的外，一般不必用章。

　　3、我国行政公文有哪几类几种?

　　按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月21日修订、1994年1月1日起施行的我国行政公文有十二类十三种，即：命令(令)，议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

　　4、简述行政公文写作的基本格式。

　　答：可将行政公文格式的各组成要素分为公文的文头、行文、文尾三部分。

　　文头部分：公文文头也称版头。这一部分包括公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等，位于公文首页上端。

　　公文格式代码，又称文件检索代码，是公文分类的标记，由九位阿拉伯数码组成，标注在公文首页版头左上角，作为公文自动化检索用。

　　份号即公文编号，是指一份具体文件在该文件总印数中的顺序编号，位于版头左上角、公文格式代码下方，一般由六位阿拉伯数字码组成，数字不足规定数时，前面用“0”补齐。

　　秘密等级，即公文的保密级别，分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。位于文件版头左上角份号下方。还应在信封上标明。

　　紧急程度，分“特急”、“急件”两等，写在文件左上角，秘密等级下方;还应在信封上标明。

　　文件名称，即公文名称。由制定文件的机关名称加上“文件”两字组成，机关名称要用全称或规范化简称，一般用套红的大号长宋体字印在首页顶端中间。

　　发文写号，是由发文机关编排的文件代号，位于文件名称的正下居中，包括机关代字、年份、序号三部分;无版头的公文，其发文字号位于标题的右下方。

　　签发人，指核准并签发文稿的机关负责人，一般供上行文用，与发文字号在同一行上。标注时，将发文字号从居中位置移向左侧，右侧书写签发人，并签上姓名。

　　在发文字号下面，标题上面还有一条间隔横线，这是把文头部分与行文部分分隔开来的一条红线。行政文件就标一条红色横线，党的文件在红色横线中间醒目的印有一颗红五角星。

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