第十一章 货币资金审计
第一节 货币资金审计概述
货币资金审计,是指注册会计师对企业货币资金业务的收付和结存情况所进行的审计。货币资金是企业进行生产经营活动不可缺少的重要资产,具有支付手段和流通手段的职能,流动性极强,因而也易成为犯罪分子贪污舞弊的直接对象。
一、货币资金与各业务循环的关系
按货币资金存放地点及其用途的不同,货币资金分为库存现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金是企业资金运动的起点和终点,它与前述的各个业务循环交易都有直接或间接的关系,可以说,货币资金是各个循环的枢纽。在销售和收款循环中会涉及到货币资金的流入,在采购和付款循环、生产和存货循环中会涉及到货币资金的流出,在筹资与投资循环中会涉及到货币资金的流入与流出。
二、货币资金的审计范围
货币资金的审计范围是指货币资金所涉及的领域和所需审查的资料,不仅包括库存现金和存入银行或其他金融机构的存款,还包括企业到外地进行临时或零星采购而汇往采购地开立的采购专户款项所形成的外埠存款和企业为取得银行汇票而存入银行款项所形成的银行汇票存款等等。
具体包括:
(1)企业有关货币资金的内部控制制度的健全性及有效性。
(2)证实货币资金收入与支出活动的合规性、合法性及其余额的真实性、正确性的凭证、账簿和报表资料。主要有:第一,有关的原始凭证主要有进账单、收据、借款单等;第二,有关的记账凭证有收款凭证、付款凭证。第三,有关的账簿主要有库存现金日记账和总账、银行存款日记账和总账、备用金或其他应收款明细账和总账。第四,报表项目主要有货币资金项目。第五,其他资料有现金盘点表、银行对账单、银行存款余额调节表、与被审计单位开户银行往来询证函等。
第二节 货币资金内部控制测试
一、货币资金的内部控制
良好的货币资金内部控制制度应包括下述内容:
(一)职责分工
现金由出纳部门专人保管;当日现金收入要及时送存银行;出纳部门保证其安全性;现金的保管与会计记录的岗位分离;银行对账单的核对与出纳的岗位分离;货币资金收支业务与会计记录的岗位分离等。
(二)授权批准
在收付货币资金前,必须经过业务负责人批准。如:出差人员借支差旅费、购买办公用品等货币资金的支出必须经过授权。
(三)凭证和记录
(四)定期盘点与核对
要求定期盘点库存现金,并与库存现金日记账、总账核对;定期核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。
二、货币资金的内部控制测试
(一)了解货币资金的内部控制
(二)对货币资金内部控制进行初步评价
对货币资金内部控制的初步评价主要包括下述内容:
(1)款项的收支是否按规定的程序和权限办理。
(2)是否存在与本单位经营无关的款项的收支情况。
(3)是否存在出租、出借银行账户的情况。
(4)出纳与会计的岗位、职责是否严格分离。
(5)货币资金是否妥善保管,是否定期进行盘点、核对等。
对货币资金内部控制进行初步评价的目的在于确定注册会计师是否应该依赖内部控制。如果准备依赖,则应对内部控制实施控制测试,否则应直接实施实质性程序。
(三)抽取并检查收款凭证,检查相关会计记录
(四)抽取并审查付款凭证,检查相关会计记录
(五)抽取一定期间的现金、银行存款日记账与总账核对
(六)抽取一定期间银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核
(七)检查外币资金的折算办法是否符合有关规定,是否与上年度一致
(八)评价货币资金的内部控制
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